Question

EXCEL表与表数据共用，如何做到？

比如表如下：(excel文档1）
A B C D
1 部门 编号 姓名 性别
2 生产部 A-001 张三 男
3人事部 B-005 李四 女
4技术部 C-003 赵云 男
5物控部 D-002 吴用 男

想到“文档1”里面的A列和B列的数据全显示在“文档2”里面，
当“文档1”中删除A4行时，“文档2”也同时自动不显示（删除）A4内容。。。
那位高手指点指点，用什么函数语句能做出这样的效果，谢谢。。。

Answer 1

如果两个文档在同一个excel的Sheet1和Sheet2
可以在Sheet2的A2中输入公式=OFFSET(Sheet1!A$1,ROW()-1,0,1,1)
再往右往下填充就可以
如果不再同一个excel就改一下路径，比如
=OFFSET([文档1.xls]Sheet1!A$1,ROW()-1,0,1,1)

追问

90 90
91 91
92 92
93 93
94 94
95 95
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0

能不能把没数据的地方显示出空白，不是显示"0"?
还有能不能自动增加，因为定量后，后面的数据就不会显示出来了！
然后还能请给我解说下这公式怎么用的？

追答

显示空白，不是显示"0"加一个if函数=if（OFFSET([文档1.xls]Sheet1!A$1,ROW()-1,0,1,1) ="","",OFFSET([文档1.xls]Sheet1!A$1,ROW()-1,0,1,1) )
offset帮助里的内容：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
在上面些的公式里OFFSET([文档1.xls]Sheet1!A$1,ROW()-1,0,1,1)
1.第一个参数是选基准点。[文档1.xls]Sheet1!A$1是指文档1里的Sheet1工作表中的A1，1加了$是绝对引用，就是在复制粘帖和填充的时候都不会变，而A是相对引用，当你把公式往右复制的时候会变成B、C、D……
这个A1就是一个参照物，所要引用的单元格是以它为基准进行移动得到的；
2.第二个参数是上下偏移的幅度。ROW()是公式所在单元个的行号，比如在A1输入，那就等于1，在A2输入就等于2，ROW()-1是在以前面A1为基准往下偏移所在行号减一个单元格。
比如你是在A1输的这个公式，ROW()-1=0，所以引用的是A1偏移0个单元格，就是A1本身。
3. 第三个参数是左右偏移的幅度。0是不偏移，也就是A列的数据引用过来还是在A列，不会跑到其它列去；
4第4、5两个参数是引用的范围，这里是要一个单元格的引用，就都选1
5后面加的if是判断如果引用的单元格是空的，显示的结果也是空的，双引号""就表示空

Answer 2

同时打开 文档1 和 文档2
在 文档2的A1 写上 =[文档1.xls]Sheet1!A1
复制 A1单元格
ctrl + A 全选 文档2当前表
粘贴
保存关闭所有文档
每次打开文档2的时候会提示是否更新链接
更新即可同步 文档1的 所有数据

Answer 3

为sheet1中的数据源定义一个名称。简单办法是选中数据源，在名称框输入名称，比如 xxx 。

然后在其他工作表中定义有效性时，选择序列，来源 =xxx ，即可。

Answer 4

公式引用，如同时打开两个文档，在文档2中要引用的单元格输入“等号”在用鼠标点击文档一要引用的单元格数据，然后ENTER即可