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1、文员有初级文员、中级文员、高级文员,其实也都是一样,只是一个级别而已,不过要求要比其它的高,相当于秘书,英文要求要高,学历一般都是大专以上,或者本科。
2、文员主要做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
3、要求就是指对电脑的操作熟练,具备一定的综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
4、技术部文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。总之都比较繁琐的事。
5、有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作,一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的)。
扩展资料:
文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
参考资料来源:百度百科-文员
行政方面的:
负责做好计算机打字、复印等行政工作。
负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
完成各项勤杂、采购工作。
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
完成行政部经理临时交办的其他任务。
还有就是其他的高级文员,比如翻译,出纳,人事等。英语可以考PET,出纳考个初级会计上岗证,人事方面考个人力资源管理师.,基本就这些