Question

如何有效进行多项目管理

Answer 1

随着社会经济的发展，企业经营的多样化，以及规模的巨大化，越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目，而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理，提升多 项目管理效益，是现代企业赢取竞争优势的有力手段。
相比单个项目管理，多项目管理要复杂的多，要促使企业内所有的项目都能够顺利实施，需要协调解决的难题非常多，既要处理好项目实施的优先顺序，也要处理好项目间的依赖和约束，更要做好项目间的沟通和协作，这其中，合理分配每个项目所需资源、避免资源冲突和浪费，成为了整个多项目管理中的难点。
资源是有限的，项目却在不断的增加，如何合理分配资源、优化资源使用显得非常重要。在企业的多个项目管理过程中，资源不合理使用现象比比皆是：
同一资源在同一时间被分配到不同的项目，左右为难，造成工期延误；
某一资源在特定时间内无人问津，资源积压，造成浪费；
某一资源在特定时间内被多次分配，“疲于奔命”，消损巨大；
那么，多项目管理中，如何处理资源分配这个难题呢？怎样的资源分配才是合理高效的呢？
首先，资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状，加上管理手段的局限，许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解，无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况，资源分配容易冲突。因此，多项目管理中，每个资源的分配情况必须清晰明了，从源头上避免资源冲突现象。
其次，资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化，实际项目运行过程中，总会出现这样或那样的意外，某个资源随时都有可能被调去其他项目使用，原有的资源使用计划被打乱，容易产生资源冲突。多项目管理中，要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况，根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划，实现资源的合理分配。
最后，资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突，多项目的资源使用还存在两个极端，要么某一资源无人问津，被空置，造成资源浪费；要么某一资源被过多使用，消耗过大，筋疲力尽……多项目管理中，企业要能够对资源使用情况进行实时统计，以便空置或过多使用资源时进行及时调整。
8ManagePMO是由高亚科技（广州）有限公司研发的全新一代多项目管理系统，面对复杂的多项目资源管理，8Manage PMO提供各种先进的资源管理功能，如自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源，通过查看资源列表，每一个资源的被申请情况一目了然，资源分配更加合理；实时跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用情况，确保资源使用无冲突；同时，系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，自动检测资源的过度分配与不合适的资源，以便及时进行调整。

Answer 2

所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。
三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。
一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得最好的质量结果。然而，
这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相
应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以我们必须知道项目的重点。