投标方案怎么写最合适?
一、商务部分标书的制作
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,最先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等工程项目文件。
把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。列举典型案例并提供证明文件。
二、技术部分标书的制作:
看招标书技术参数要求,做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答。针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
2024-06-17 广告
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仔细阅读招标书
招标文件通常持续十多页甚至几十页,但关键部分是一到两页,清楚了解具体的招标要求,分析招标方案的重点方向。
2. 与客户沟通需求
在阅读招标文件后,有必要与客户再次沟通招标的主要要求。一是确认自己对招标文件的理解,二是了解客户没有写在纸上的真实需求。
3.对招标文件的关键内容进行标注
结合以上两个方面的了解,对招标书中的重要内容进行标注或提取,以避免制作方案时反复阅读招标文件而浪费时间和精力。
4. 一张白纸整理出解决方案框架
在充分了解客户的投标需求后,不要马上开始做提案,无论是PPT还是Word版本。拿出一张白纸,构思招标方案框架,根据招标要求响应和安排招标内容。有些朋友可能习惯了思维导图来框,也可以。但是个人觉得白纸的效果更好。
5. 在头脑中梳理解决方案的逻辑
初步框架确定后,自己拿着这张手写的框架,在脑海中梳理计划的逻辑,然后进行修改。
6. 收集材料
基本框架设置好后,就可以开始收集资料了,包括客户资料、行业资料和自己的服务资料,选择要保存的重点。
7. 制作方案
根据初步整理的框架和收集的资料,对方案的内容进行整理。不定期地审查招标书的关键要求,确保解决方案能相应地响应招标要求。
8. 设计排版和细节优化
在完成内容后再考虑设计和排版。格式应该简明扼要。避免花哨的字体。如果你不是艺术家,你所谓的有意设计可能是一场灾难。投标方案是针对客户问题的解决方案,需要在方案中提出,而不是展示。细节决定成败。仔细检查,确保没有明显的排版或文字错误。
9.全盘梳理、完善方案
对初步完成的方案进行从头到尾的梳理,并在脑中进行了实践和解释。如果有逻辑或问题,立即停止并完善它。重复这个步骤,直到你认为它是完美的。
10. 完成计划,进行内部演练宣讲
完成的方案要在公司进行预演和展示,这是对整个方案的最终审核,也是对投标最重要的准备工作。