Question

根据下面的材料拟写一份会议通知。（因为马上要考试了，特来求助，十分感谢）

国家教育委员会拟于20XX年X月14日到X月18日召开委属高校档案工作会议。在XX大学招待所召开。由委属各校（院）长办公室主任，档案馆长，综合档案室主任参加，每校二人，床位有限，超员不能安排。还邀请国家档案局，XX省教委，XX档案局每单位一人到会指导。与会各校将拟提交会议交流的经验介绍材料，自行印120份带到会上。参加会议人员将姓名、性别、职务、到达时间、车次或航班提前电告XX大学档案馆。将参加会议人员离开时间，车次或航班，于会议结束前电告XX大学档案馆。有不清楚的问题请于XX大学档案馆XXX联系，电话1234567

Answer 1

国家教育委员会关于召开委属高校档案工作会议的通知

委属各校（院）：
为加强高校档案管理工作，提高高校档案管理质量，完善高校档案管理制度，促进高校档案管理在高校教育事业中发挥更大的作用，国家教育委员会拟定于20xx年x月14日在xx大学召开委属高校档案工作会议。
一、会议内容
总结委属高校档案管理工作开展以来的成绩，分析高校档案管理目前存在的问题和不足，总结经验，探索提升高校档案管理水平的科学模式和长效机制。
国家教育委员会相关领导将出席会议并做重要讲话。会议还将邀请国家档案局、XX省教委，XX档案局的专家同志到会指导。
二、参会代表
委属各校（院）长办公室主任、档案馆长或综合档案室主任参加，各单位参会代表最多二人，最少一人。
三、具体要求
与会各校将拟提交会议交流的经验介绍材料，自行印制120份，由参会代表带到会上。
四、会议时间
会议时间具体安排为20XX年X月14日到X月18日，会期5天。会议于20xx年x月14日上午8:30开始，参会人员须于x月13日下午5:30前报到。
五、会议地点
xx大学招待所（地址：xxxxxxxxxxx，电话：3456789）
如有不明事项，请与xx大学档案馆xxx联系，电话：1234567）
五六、其它事项
1. 请按上述要求确定本单位参会代表，并于20xx年x月12日下午前将填写好的回执（格式见附件）传真至国家教育委员会xx司。
2.参会代表请将个人基本情况，如姓名、性别、职务、车次或航及到达时间提前电告XX大学档案馆；将会议结束后的离开时间及车次或航班于会议结束前电告XX大学档案馆。
联 系 人：xxx xxx xxx
联系电话：xxxxxxxxxx
传 真：xxxxxxxx
附件：国家教育委员会委属高校档案工作会议回执

国家教育委员会xx司
二OXX年X月八日