Question

如何在Excel中使用数据透视表

Answer 1

方法/步骤

• 如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。

• 单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示

• 在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。

• 在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。

• 除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

• 当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

• 7

  通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。

Answer 2

一、如果是2003或以下版本，选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后选择菜单中的数据－数据透视表和透视图，接向导操作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。
二、如果是2007或以上版本，选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后工具栏-插入中选择 数据透视表，接向导操作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。