
Excel 2003使用方法?
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就是摆弄格子而己,有65536×256个格子,列用A、B、C……IV标识,行用1、2、3、……标识,它们构成一个工作表(工作表默认的名字是sheet1、sheet2、……可以双击下面的工作表标签改一个表达具体含义的表名如“学生成绩统计表”或“二月份工资等”),每个格子可以用A1、G20这样的名字表示,还可用A1:C5这样的形式表示一个区域,这些表达方式主要是公式(算式)中要用到(后面会讲到)
你可以在格子中随意输入文字,但输入某些格式是有特别意义的,如输入1/2 Excel就会当做1月2日(单元格中显示为“1月2日”,实际存贮的是“2011-1-2”,在编辑栏中可以看到),这个方面仅举一例,具体再进一步去学习吧
要修改格子(单元格)中的文字,可以双击单元格,或单击单元格再在编辑栏(工作表的上面)中修改。若是重新输入新内容,则只需单击单元格后直接输入。
在单元格中输入“=”(需纯英文字符)开头的内容,Excel就会对后面的内容进行运算,当然,后面的内容应是一个正确的算式,否则会在单元格中显示错误信息。如输入=1+2,单元格中就会显示3(但原始的文字仍是=1+2,在编辑栏中可以看到)
由此再次说明,单元格中显示的内容不一定是单元格中真正的文字,编辑栏中才显示真正的文字,或双击单元格后单元格中也显示真正的文字。
处理报表,只需要象开荒一样,在这巨大的工作表中随便选一个区域输入数据即可,当然一般都直接在靠近左上角的区域处理。为了方便使用Excel的某些功能,这个报表区域中间最好不要有空白的行和空白的列(局部有些格子中没有数据空着没关系),第一行最好有个表头(类似“姓名、性别、基本工资”、“电话号码”这样的文字),这在某些操作中是必须的。
用Excel处表报表的最大优点是可以使用公式(就是前面提到的=开头的算式),而Excel公式的最大好处是可以使用填充功能快速的在很多单元格中填入公式,如算学生的总分,一般在右侧的某格中输入公式如=sum(c3:G3),这个公式会算出第3行的这个同学的总分(其各科分数在C3~G3中),原后将公式向下填充就可以算出每个同学的总分,那怕是一万个同学也只要最多几分种而己。当然公式的用法还有很多细节,这里只做一个导引而己,还需找专门的教材为好。
还有做表格线的问题。首先要说明的是,刚开始直接看到的那些工作表中的格子默认是不打印的,即便设置打印也不好(满纸都是格子线)。一般是保持默认不打印这种原始格子(网络线),而另外再设置格子线(称边框线)。从而打印出来的是清爽的表格。而具设置的线可粗可细,可实可虚,可红可绿,每一个格子的四个边线都可以不一样,可以弄得比较漂亮。
同时每个格子的底色也是可以设置的,在工具栏上直接有按钮,很方便,自己找找(文字的颜色,字体,加粗等都可以在上面直接设置,选先格子再点工具,随设随起作用)
还有打印问题,简单的就直接 文件->打印 好了,但实际还是有些东西要注意,三言两语说不清,自己看看书把。
最简要的而又有些实质内容的也只能如此了,最好还是买本书系统学习一下最好。里面的学问还有很多的。
你可以在格子中随意输入文字,但输入某些格式是有特别意义的,如输入1/2 Excel就会当做1月2日(单元格中显示为“1月2日”,实际存贮的是“2011-1-2”,在编辑栏中可以看到),这个方面仅举一例,具体再进一步去学习吧
要修改格子(单元格)中的文字,可以双击单元格,或单击单元格再在编辑栏(工作表的上面)中修改。若是重新输入新内容,则只需单击单元格后直接输入。
在单元格中输入“=”(需纯英文字符)开头的内容,Excel就会对后面的内容进行运算,当然,后面的内容应是一个正确的算式,否则会在单元格中显示错误信息。如输入=1+2,单元格中就会显示3(但原始的文字仍是=1+2,在编辑栏中可以看到)
由此再次说明,单元格中显示的内容不一定是单元格中真正的文字,编辑栏中才显示真正的文字,或双击单元格后单元格中也显示真正的文字。
处理报表,只需要象开荒一样,在这巨大的工作表中随便选一个区域输入数据即可,当然一般都直接在靠近左上角的区域处理。为了方便使用Excel的某些功能,这个报表区域中间最好不要有空白的行和空白的列(局部有些格子中没有数据空着没关系),第一行最好有个表头(类似“姓名、性别、基本工资”、“电话号码”这样的文字),这在某些操作中是必须的。
用Excel处表报表的最大优点是可以使用公式(就是前面提到的=开头的算式),而Excel公式的最大好处是可以使用填充功能快速的在很多单元格中填入公式,如算学生的总分,一般在右侧的某格中输入公式如=sum(c3:G3),这个公式会算出第3行的这个同学的总分(其各科分数在C3~G3中),原后将公式向下填充就可以算出每个同学的总分,那怕是一万个同学也只要最多几分种而己。当然公式的用法还有很多细节,这里只做一个导引而己,还需找专门的教材为好。
还有做表格线的问题。首先要说明的是,刚开始直接看到的那些工作表中的格子默认是不打印的,即便设置打印也不好(满纸都是格子线)。一般是保持默认不打印这种原始格子(网络线),而另外再设置格子线(称边框线)。从而打印出来的是清爽的表格。而具设置的线可粗可细,可实可虚,可红可绿,每一个格子的四个边线都可以不一样,可以弄得比较漂亮。
同时每个格子的底色也是可以设置的,在工具栏上直接有按钮,很方便,自己找找(文字的颜色,字体,加粗等都可以在上面直接设置,选先格子再点工具,随设随起作用)
还有打印问题,简单的就直接 文件->打印 好了,但实际还是有些东西要注意,三言两语说不清,自己看看书把。
最简要的而又有些实质内容的也只能如此了,最好还是买本书系统学习一下最好。里面的学问还有很多的。
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