2020-04-15 · 国内领先的第三方电子合同平台
电子签章在电子合同平台可以极速添加:
企业和盖章相关人员实名认证之后,进行添加企业签章时,只需上传签章图片即可 ,同时支持分类管理签章,极速查找。
电子签章使用权限可以一键分配:
可将签章授权给已实名的成员使用,跟传统方式一样可以把章交给某个成员进行管理,代表公司进行盖章。
电子签章签署比较高效:
到达要进行盖章签署的节点时,直接点击“盖章”可以看到所有需要盖章的附件字段列表,当附件字段中含有多个文件时,还会将所有文件一并打开,让你一气呵成完成所有盖章,文件再多,盖章也很高效有序。
电子公章一经公安机关备案,并有合格的密匙作为保密手段,是等同实物公章的,用途和实物公章一样,只不过是电子公章用在网络上,实物公章用在现实中。作为管理方面来讲,需要注意以下几个方面:
1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度,明确使用程序和管理办法,参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法,使电子公章的使用规范,严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准,再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey)插入电脑终端的USB接口,启动电子公章终端客户端,读入需要加盖印章的电子文书,在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键,按照系统提示输入 “PIN”码,当实体码正确,则会盖上印章。
2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的,有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面,需要政治上可靠,严守单位规章制度和纪律,尤其是用章规定,能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识,在接受相关培训后,能够按照用章流程使用电子公章。
3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥,两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时,电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者 USBkey)中,所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中,专人负责。而密钥则是密码程序,两者要分开存放,提高防范措施。
4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限,根据电子公章使用系统划分为四个角色,即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人,根据人员身份不同,设置不同的权限,使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同,可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理,在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时,可以对电子公文的公章进行验证,一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等,进行身份验证和公章验证,确保公章的使用合法合权。
2020-04-20
第一步:登录众信签官网并注册企业账户;
第二步:按照相关要求上传相应资料并进行企业实名认证;
第三步:实名认证完成后,系统会为企业自动生成一个系统默认的电子签章,企业也可在“我的账户”-“我的签名”自行添加企业签章照片。
企业在众信签平台申请电子签章,不仅可以随时调用签章,还可以直接使用平台的电子合同签署、管理、存证等功能,众信签拥有权威数字证书、防篡改、时间戳、区块链存证等技术,保障电子签章、电子合同的法律效力,实现企业无纸化数字化办公,提升办公效率。
2020-02-20 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
在公章管理中,企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。
第三方电子签章系统则通过软硬件结合的方式,将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
使用前:用印申请人需经印章管理员审核身份,经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;
使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。
在企业印章管理中,印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数,且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位。
电子印章与实体印章一体化管理方案,实现企业电子章、实体章使用过程可监控、可追溯,并提供及时、完整的印章审计依据,帮助企业高效、安全地管理印章。