电子合同签章怎么管理?

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法大大电子合同
2020-04-15 · 国内领先的第三方电子合同平台
法大大电子合同
国内领先的电子签名与电子合同云平台,为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证。
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通过电子合同平台即可管理企业电子签章。

以我们平台为例,企业可在“印章管理”模块实现添加企业印章、不同角色印章授权及管理等操作。帮助企业简化印章管理流程,提升管控效率、降低管理成本。

放心签电子合同
2020-02-28 · TA获得超过556个赞
知道小有建树答主
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电子签章在电子合同平台可以极速添加:

企业和盖章相关人员实名认证之后,进行添加企业签章时,只需上传签章图片即可 ,同时支持分类管理签章,极速查找。

电子签章使用权限可以一键分配:

可将签章授权给已实名的成员使用,跟传统方式一样可以把章交给某个成员进行管理,代表公司进行盖章。

电子签章签署比较高效:

到达要进行盖章签署的节点时,直接点击“盖章”可以看到所有需要盖章的附件字段列表,当附件字段中含有多个文件时,还会将所有文件一并打开,让你一气呵成完成所有盖章,文件再多,盖章也很高效有序。

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诚达签
2020-07-17 · 百度认证:河北诚达商贸有限公司官方账号
诚达签
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电子公章一经公安机关备案,并有合格的密匙作为保密手段,是等同实物公章的,用途和实物公章一样,只不过是电子公章用在网络上,实物公章用在现实中。作为管理方面来讲,需要注意以下几个方面:

1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度,明确使用程序和管理办法,参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法,使电子公章的使用规范,严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准,再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey)插入电脑终端的USB接口,启动电子公章终端客户端,读入需要加盖印章的电子文书,在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键,按照系统提示输入 “PIN”码,当实体码正确,则会盖上印章。

2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的,有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面,需要政治上可靠,严守单位规章制度和纪律,尤其是用章规定,能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识,在接受相关培训后,能够按照用章流程使用电子公章。

3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥,两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时,电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者 USBkey)中,所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中,专人负责。而密钥则是密码程序,两者要分开存放,提高防范措施。

4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限,根据电子公章使用系统划分为四个角色,即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人,根据人员身份不同,设置不同的权限,使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同,可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理,在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时,可以对电子公文的公章进行验证,一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等,进行身份验证和公章验证,确保公章的使用合法合权。

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匿名用户
2020-04-20
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在众信签平台上,用户仅需三步,即可快速制作出一个可靠的电子签章。
第一步:登录众信签官网并注册企业账户;
第二步:按照相关要求上传相应资料并进行企业实名认证;
第三步:实名认证完成后,系统会为企业自动生成一个系统默认的电子签章,企业也可在“我的账户”-“我的签名”自行添加企业签章照片。
企业在众信签平台申请电子签章,不仅可以随时调用签章,还可以直接使用平台的电子合同签署、管理、存证等功能,众信签拥有权威数字证书、防篡改、时间戳、区块链存证等技术,保障电子签章、电子合同的法律效力,实现企业无纸化数字化办公,提升办公效率。
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契约锁电子签章
2020-02-20 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
契约锁电子签章
契约锁是专业的电子签约及印章管理平台。契约锁专注为企业用户提供印章管控产品与服务。目前,平台已实现集电子印章、电子合同、数据存证、智能印章、防伪打印在内的多维度、一体化的印控服务体系。
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在公章管理中,企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。

第三方电子签章系统则通过软硬件结合的方式,将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

使用前:用印申请人需经印章管理员审核身份,经授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;

使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。

(印控授权、使用)

在企业印章管理中,印章偷用、盗用、人情章等违规行为不在少数,且由于实体印章使用过程不可监控,企业在印章风险控制中往往处于被动地位。

电子印章与实体印章一体化管理方案,实现企业电子章、实体章使用过程可监控、可追溯,并提供及时、完整的印章审计依据,帮助企业高效、安全地管理印章。

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