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在企业日常办公过程中,大多数据都是存储在电脑上的,虽然方便了员工对文件的使用,但是在一定程度上也增加了数据泄密的风险,是现代化企业在发展过程中所面临比较严峻的问题。
采用传统数据防护模式已无法对现代化企业数据安全提供足够的保障了,对此就需要一个能跟上企业发展脚步的数据防泄密系统,有不少企业管理者使用域之盾都取得了一定的效果,可以对员工电脑中的重要数据通过以下方式进行保护:
1.文件加密及外发限制
通过透明加密模式可以对电脑上多种文档类型进行加密,经过加密后的文件员工可以在公司局域网下正常打开使用,加密文件外发外发需要提交审批,否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码了;
2.U盘使用权限管理
对于U盘在电脑上的使用来说,可以通过U盘存储控制自定义选择仅读取、仅写入和禁止使用等处理方式,还可以开启和设置U盘白名单和加密U盘,对usb存储设备的插拔行为和usb文件操作行为进行审计;
3.打印机使用设置
可对电脑使用打印机权限设置禁用虚拟打印机,并且能够设置仅允许员工电脑连接某个打印机的白名单,同时还能够对打印机设置打印水印,水印内容、透明度和密度等都是能够进行调节的,有利于保护企业打印数据的安全性。
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好用的防泄密系统有很多,例如绿盾防泄密系统,有以下功能:
1. 文件强制透明加密:系统采用领先的驱动层动态加解密技术,对企业核心部门产生的数据进行重点防护,从源头对文件进行强制透明加密,保证文件无法被泄密。
2. 文件阅读权限管控:为保证跨部门协作时的文件安全,提供灵活的内部文件流转功能。管理者可设置相应的密级管理,授权指定用户才能访问文件,或设定相应策略限制外部人员对文件的使用。
3. 防止外出办公泄密:面对员工需要居家办公、出差办公等情况,系统也能保护终端文件的安全使用。系统提供便捷的离线管控功能,终端只能在设置好的规则内使用文件,有效避免违规泄露文件。
4. 文件外发管理方案:针对需要外发的文件,系统可控制文件的打开次数、使用周期等操作权限,以及支持设置外发水印,记录文件外发去向等功能。
5. 灵活的流程化审批:便捷的审批功能能让管理者使用体验更加满意。系统支持自定义多人多级审批,且可通过移动端审批,让审批流程更为高效,并且即使在无法通讯的情况下,也可通过验证码进行审批。
1. 文件强制透明加密:系统采用领先的驱动层动态加解密技术,对企业核心部门产生的数据进行重点防护,从源头对文件进行强制透明加密,保证文件无法被泄密。
2. 文件阅读权限管控:为保证跨部门协作时的文件安全,提供灵活的内部文件流转功能。管理者可设置相应的密级管理,授权指定用户才能访问文件,或设定相应策略限制外部人员对文件的使用。
3. 防止外出办公泄密:面对员工需要居家办公、出差办公等情况,系统也能保护终端文件的安全使用。系统提供便捷的离线管控功能,终端只能在设置好的规则内使用文件,有效避免违规泄露文件。
4. 文件外发管理方案:针对需要外发的文件,系统可控制文件的打开次数、使用周期等操作权限,以及支持设置外发水印,记录文件外发去向等功能。
5. 灵活的流程化审批:便捷的审批功能能让管理者使用体验更加满意。系统支持自定义多人多级审批,且可通过移动端审批,让审批流程更为高效,并且即使在无法通讯的情况下,也可通过验证码进行审批。
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采取文档透明加密、数据安全隔离、内容智能识别、网络拦截等一种或多种技术手段,实现数据防泄密之目的,数据防泄密本质上是对用户需求的一种总体、概括性描述。与其对应的供给侧的描述,则涉及文档加密软件、DSA数据安全隔离、DLP数据泄露防护系统等一系列产品。
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