Question

excel使用数据的有效性弄了一个下拉菜单,然后如何让数据表根据下拉的选项不同而不同

比如我设置有效性为1-12月，然后根据选择月份不同，表格呈现不同数据？

Answer 1

因为截图无数据，无法判断表格长什么样，通过选择更改表中数据的方法有很多，下拉列表也是其一，下面列举一二，可以根据数据表选择使用。

方法一  表方法

方法二  数据透视表

方法三  公式法（数据引用）

公式：

G3=IF(COUNTIF(G$2:G2,"<>""")-1<COUNTIF($B$2:$B$21,$H$1),OFFSET(A$1,MATCH($H$1,$B$2:$B$21,0)+ROW(A1)-1,0),"")

向右、向下拉

不同的方法各有优劣，可根据需要选择合适的方法

追问

方法三公公式，右边的表一开始是怎样来的？

追答

自己随便编的表格，只是展示可以用这样的方法。有表头，然后写上对应的公式。

追问

感谢，已经套用出效果了，最后就是这个公式，能再讲解一下吗？IF，COUNTIF，OFFSET，ROW都是代表着什么

追答

这个公式的关键在offset(match())，算是一个配套用法，使用match找到“每个月”起始行，match()+row(A1)-1可以使offset(参照点，位移行，位移列）的“位移行”随着公式下拉而改变。至于其它部分，估计你需要查查看每个函数的用法，然后自己理解。

Answer 2

下拉菜单只是代替了手工输入，显示不同数据还需要有个与月份对应的数据表比如在E:K列，当选择好下拉的月份时，可用VLOOKUP函数引导与月份对应的数据，比如B2输入=VLOOKUP($A2,$E:$K,COLUMN(B1),),公式右拉

追问

对应数据我是放在另一张表上，也是同样的vlook函数引用吗

追答

可以的，比如放到sheet1的A:E列，A列为月份
公式为 =VLOOKUP($A2,SHEET1!$A:$E,COLUMN(B1),)

追问

关于vlookup引用，第一行是引用月份1-12月；第二行是数据表；第三行应该怎样选择呢？

Answer 3

选中设置了有效性的区域。格式，条件格式，单元格数值，等于，“选项内容中的一个”，设置格式，底纹。
添加条件，同上。把所有的选项都设置好。

追问

条件在哪？我怎么找不到

Answer 4

你可以在另外一个表2中把1-12月所有的数据放进去，在当前表格中根据这个选择的数据，
去表2读取相应月份的数据。
具体实现方法要看你的实际表格数据才能知道。

Answer 5

用宏编写VBA代码实现