Question

行政助理的工作职责是什么

Answer 1

11.1 建立员工工作工具标准，保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障；
11.2 拟订与完善行政类文件，并对执行情况进行监督与纠正；
11.3 按照公司证章管理规则，对公司公章、业务章的使用进行管理与保管，签订各部门使用印章授权书；
11.4 按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管；
11.5 对公司公务车实施日常管理，建立完整的公务车档案；
11.6 合理有效的利用、控制行政类费用支出；
11.7 对前台进行管理，提升前台服务质量；
11.8 定期完成行政工作总结（包括存在的问题、建议、费用控制情况等）上报部门经理；
11.9 审核小组成员的工作，确保工作结果的准确性；
11.10归口小组成员的工作指导、培训、监督。

12.1 按照办公用品、劳保用品管理制度，完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督；
12.2 完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督；
12.3 按照快递使用规定，完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判，提高快递工作的便利性与有效性；
12.4 及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放；
12.5 公司各部门交于礼品的入库、领用、保管；
12.6 按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析（月、季、年）提交行政主管；
12.7 对公司办公柜钥匙进行保管；管理公司报刊与图书，及时完成订阅与购买。

Answer 2