将文本复制到word里,每句都成了一个段落,怎么调啊,是英语文本,谢谢!

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watersun917
2011-05-21 · TA获得超过1353个赞
知道小有建树答主
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说得再具体点!!
我估计是文本调整不当。
可以先复制到系统自带的记事本中,再调整后,复制到word.
如果不行你可以试一下下面的方法:

软硬回车
硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。

切换:

编辑——替换,点击高级,在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符,再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记,最后点击全部替换。

键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹。

我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。

但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车的兄弟:软回车。

软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。

软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标记——硬回车区别出来。硬回车的html代码是<p>..</p>,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:<br>。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。
下面我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。

地球人都知道的,网页的文字如果复制到word中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。

word中的文本复制到网页中也是同样的道理。可以说word和网页比较兼容的,要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢?

记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾,因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!怎么,你不信?那就看看吧:软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车!你再再从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了!!
追问
高手,是这样的:我是"从杂志ECONOMIST"上下的,全是英语,用的是PPS:“America's Congress voted to allow gay members of the armed forces to serve openly by repealing "don't ask, don't tell", 
a policy under which thousands of homosexual men and women have been discharged. It had looked as if the measure
might not pass, but eight Republican senators eventually backed it. Barack Obama quickly
追答
这是提供者有意设置的,可能调整时要花费更多的时间,因为如果自动调整,将会把所有都调整了。还要手动调整,所以最好还是自己辛苦一下,比较好。自己慢慢调整,避免二次调整。
博思aippt
2024-07-20 广告
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