Question

excel中shift键的功能

Answer 1

有三个作用：
1.按住shift可以选择从活动单元格到再次点击鼠标所选中的单元个之间的连续单元格
2.按住shift可以选择从活动列到再次点击鼠标所选中的列之间的连续列
3.按住shift可以选择从活动行到再次点击鼠标所选中的行之间的连续

给各位小伙伴分享一些Shift键的一些奇妙用法，学会它们，可以帮助我们提高几倍的工作效率。

一.快速插入和删除

要在表格的某一行下插入几行，就先选中那一行，按住Shift键不放，待光标变成上下箭头时再向下拖动即可。

同样，拖拽的方向反过来，就又变成了删除。

二.快速移动数据

按住Shift键不放，就可以快速移动数据

三.选取连续区域

鼠标单击第一个单元格，按住Shift键不放，再单击最后一个单元格，就能快速选取连续的单元格。

四.快速选取一列数据

鼠标单击选中某一个或几个连续的几个单元格，按住Shift键不放，然后双击单元格的下边框，就可以快速选取对应列的数据。

PS：我们也可以使用【Ctrl+Shift+方向键下】来实现同样的效果。

五.快速插入批注

要给某些特别的单元格添加备注信息，可以按住 Shift键不放，然后按F2（有些笔记本电脑要同时按Fn）。

六.在公式中快速选取一列数据

有时需要在公式中选取某一列的数据，只要输入公式名称，然后鼠标选中起始单元格，再按下组合键【Ctrl+Shift+方向键下】，就可以快速选中该列内连续的数据区域。

七.选取连续工作表

当我们要对多个工作表做同样的修改的时候，可以不用一个个去修改。我们可以先单击选中第一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击最后一个工作表标签，就可以快速选中这两个工作表之间的多个工作表。

八.插入正圆形和水平线

点击【插入】-【形状】，选择椭圆形，然后按住Shift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。同样，点击【插入】-【形状】，选择矩形，然后按住Shift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

以上就是今天给大家介绍的在Excel中Shift键的常用方法，赶紧练习起来吧！