Question

关于EXCEL的几个问题，具体如下

1.如何能同时打开19个文件，有哪些方法，并简单评价。
2.要使一块区域的数据不可见，有哪些方法，请简单叙述。
3.当启动EXCEL后，打开的不是book1文档而是一个startBook.xls文件,在哪些情况下会产生这种结果。
4.什么是数组公式，它有什么作用，应如何输入数组公式
5.讨论:有一批身份证号码，想要知道其中江苏省南京市的学龄前儿童男孩和女孩分别有多少，应如何做，请写出步骤。

Answer 1

1、现举四种方法：
方法一：打开Excel程序后，文件-->打开，找到并选中要打开的19个文件，再点击“打开”按钮。
方法二：打开Excel程序后，在资源浏览器中选中要打开的19个文件，将这些文件拖到Excel窗口中。
方法三：在资源浏览器中，选中要打开的19个文件，右击，选择打开。
方法四：选中这19个文件后按“回车键”即可。【回车是确定打开的作用，这样系统会自动调用默认关联的程序来运行各个文件】
以上前三种方法是常规的打开文件的三种方法，但好像只有Excel文件可以无障碍打开，其他有些文件，在做以上操作时，可能会得到不同的效果，如Word文档，如果直接将文件拖放到打开的Word窗口中，就会形成嵌入式文档，只有拖放到空白的没有任何编辑文档的情况下，才可以通过拖放的方式打开。
总的来说，第一种方法，是最正规的方法；第二种方法，建议高手使用；第三种方法，对于Office文档可以同时打开多个文档，但其他格式的文档，可能不允许同时打开多个文档。
2、现举四种方法：
方法一：隐藏行列。选中要隐藏的行或列，右击隐藏。但这种方法只能隐藏整行或整列，不能任意地隐藏某个特定区域。同时，隐藏后显示的行号和列号会出现不连续的现象。
方法二：将字体颜色设置成与背景色相同，如将字体颜色改为白色。这样就不能直接看到单元格中的内容了，但在编辑栏中仍可看到。如果要彻底隐藏，还要进行单元格和工作表保护（以下方法均需要这个操作，下面就不重复说明了）。首先选中要隐藏的单元格，格式-->单元格，保护选项卡，取消锁定，勾选隐藏。然后进行工作表保护，工具-->保护-->保护工作表，输入保护密码，再次输入密码，确定。如果要解除工作表保护，工具-->保护-->撤销工作表保护，输入密码，确定。
方法三：增加单元格中内容的左缩进值。格式-->单元格，对齐选项卡，在缩进框中输入一个较大的值，比如10。这种方法，如果单元格右侧没有内容，单元格中的内容仍可在右边显示出来，需要在右边没有内容的一列单元格中输入空格。
方法四：设置特定的单元格格式，使之产生类似于左缩进的效果,这种方法操作起来比较麻烦，要根据原格式的不同，分别设置,操作如下。格式-->单元格，数字选项卡，选择自定义。在原类型框中内容前面输入一系列空格，这些空格最好用成对的半角引号""括起来，如原格式为文本，就定义为" "@，原格式为常规，就自定义为" "G/通用格式，以此类推。按住“ctrl ”，
3、看看“excel选项”——“高级”——“常规”里面：启动时打开此目录中的所有文件 是不是填写了一个目录（2007版。03版的在选项-常规里面）
4、数组公式：数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个以数组为参数的公式，即数组公式，就能通过这个单一的公式，执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。
数组公式可以认为是Excel对公式和数组的一种扩充，换一句话说，是Excel公式在以数组为参数时的一种应用。 　　数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。
作用：Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。
详细请查阅：http://baike.baidu.com/view/2130261.htm
5、
15位身份证的末位，18位身份证的倒数第二位是性别代码。偶数为女性，奇数为男性。

假设表格AB列分别为“姓名”、“身份证号码”，增加C列“性别”。
第一步：在C2截取性别，公式：
=IF(MOD(MID(A1,LEN(A1)-(LEN(A1)=18),1),2),"男","女")
（注：截取有很多种方法）

第二步：统计男女生人数
方法1：分类汇总
选择数据区域（包括标题），数据-分类汇总，分类字段=性别，汇总方式=计数，汇总项=性别。
优势：方便。可以分3级显示汇总和明细情况。
劣势：报表结构发生变化，不便于利用；数据不能自动更新。

方法2：数据透视表
选择区域-数据-数据透视表，在布局里选择行字段为性别，列字段为空，数据区域为性别-计数项。
优势：无
劣势：适合处理复杂结构的报表，对于这个问题有点多余；报表发生改变，同上。

方法3：公式
在ABC列之外的空白单元格输入公式
a,COUNTIF公式
=COUNTIF(c:c,"男")
=COUNTIF(c:c,"女")
b,SUMPRODUCT公式
=SUMPRODUCT(N(C2:C1000="男"))
=SUMPRODUCT(N(C2:C1000="女"))
优势：处理数据灵活；不改变报表结构
劣势：需要输入公式；如果公式运用不熟练，可能出错。
补充：
晕，上了贼船一下子写了这么多字。做完了才发现还有陷阱，原来还有“江苏省南京市”的条件，那就还要提取省市代码。上面的方法,除了COUNTIF，都可以用。
仅供参考。
欢迎采纳！

Answer 2

一、
*用ctrl键等方式打开19个文件，然后视图/保存工作区，以后每次直接双击这个工作区就会直接打开19个文件。优点：一劳永逸。
*将19个文件放到同一个文件夹，然后文件/选项/高级/常规/启动时打开此目录中的所有文件，填写该文件夹目录。
优点：每次将会打开19个文件。
推荐第一种。

二、
*隐藏行和列
*颜色设为背景色

三、
原因跟问题一解答二一样，清除该目录即可。

四、
简而言之，执行多重计算,它返回的是一组数据结果，你看到公式有{}括起来的就是了。用途就是简化运算，输入公式后按ctrl+shift+enter输入。例子如第五题，将会用到数组公式解答。一条公式就可以得出你要的答案。

五、
既然现在还是学龄前儿童，那么肯定是第二代18位的身份证，15位身份证不予考虑。
身份证前4位是省市代码，江苏省南京市的代码应该是3201。身份证的倒数第二位是性别代码。偶数为女，奇数为男。身份证7-11位是年龄代码，设4岁以前是学龄前儿童，那么只要是2007以后（含2007）出生的都是学龄前儿童。

设你的身份证号码在A1:A5，不能有空格等非正常身份证号码，执行该公式之前先将身份证进行排序，将空格，15位等号码排在一起，下面的公式只对18位身份证起作用。那么，

江苏省南京市的学龄前儿童男孩有多个呢？直接输入数组公式（记得公式是按ctrl+shift+enter输入）：
=SUM((LEFT(A1:A5,4)="3201")*(VALUE(MID(A1:A5,7,4))>=2007)*(MOD(MID(A1:A5,17,1),2)=1))

江苏省南京市的学龄前儿童女孩有多个呢？直接输入数组公式（记得公式是按ctrl+shift+enter输入）：
=SUM((LEFT(A1:A5,4)="3201")*(VALUE(MID(A1:A5,7,4))>=2007)*(MOD(MID(A1:A5,17,1),2)=0))

这是讲解过程：
设A1为身份证号码，那么
判断是否江苏省南京市公式，=LEFT(A1,4)= "3201"
判断是否学龄前公式，=VALUE(MID(A1,7,4))>=2007
判断性别公式，=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

Answer 3

答：
1、运行excel软件，文件→打开 按住ctrl 选择要同时打开的19个文件
2、选中需要不数据不可见区域，格式→单元格格式→保护→隐藏 确定 工具→保护→工作表保护 勾选单元格格式保护 输入密码