作为职场新人,怎样管理时间才能让自己做事效率更高?
除了价值观,有的人真的很努力,很上进。但就是觉得一天时间不够,很多事情都没来得及做。其实这种情况更多的是由于个人时间安排的能力。不过这方面问题不大,努力练习是可以改善的。
1快速列表是可以在短时间内快速完成的任务列表
很多人工作的时候也喜欢列任务清单,但是把明天或者后天的任务都写下来,完成一个,划掉一个。但事实证明,清单上的任务越来越长,越来越难完成。
2使用快速列表来减少待办任务
所以,这个时候需要把待办事项减下来,做一个快速列表,把任务控制在5项以内。也就是说,这五项任务是当前工作中的重要任务,我们应该集中精力完成这五项任务,而不是把时间浪费在琐碎的琐事上。
比如今天,你需要完成领导布置的计划,回复客户邮件,处理昨天遗留的问题,处理客户投诉,拜访新客户,催收应收账款等等。如果你把这些任务列成一个清单,放在待办清单上,你可能最终会看更多的东西,或者你可能会拖延上瘾,什么都不做;或者只是几块拼在一起,什么都做不好。
所以在工作中,不要把自己的任务清单写得太长太复杂,而是不断减少自己的待办事项,把任务控制在5项以内,快速列一个清单,这样做的事情就少了,工作热情就高了,自然效率就上去了。
3专注于重要的任务,专注于一件事
很多人就是想说和上面一样的话。很多事情的时候,他们只是简单的一起工作,一起从几件事情开始,但往往这样做的结果是什么都没有做好。所以,在工作中,一定要抛弃这样的思想,把精力集中在当前最重要的任务和最重要的事情上。
4专注于重要的任务,专注于一件事
例如,如果快速列表上一整天有五个待办任务,您不能一次完成所有任务。你要找到当下最重要的一个,然后把所有的精力都放在上面。
我们都知道苹果只有一款机型,无论是手机还是电脑,但它用一款产品赢得了市场,把竞争对手远远甩在后面。当然,除了创始人史蒂夫·乔布斯的功劳,还有苹果做事的理念,拒绝很多好的想法,专注于一款产品的设计和精致。最后一款产品用几十款产品打败了竞争对手。
所以在工作中,我们是一样的,需要把精力放在当下最重要的任务和一件事上。比如客户投诉是眼下最重要的事情,必须马上放下工作,处理投诉;如果此刻接待客户是最重要的,那就抛开其他工作去接待客户吧。
5学会按部就班地分解任务
因此,我们必须学会在工作中分解任务,按部就班地做事。比如我们要完成甲方交代的项目计划,如果不知道如何分解任务,整个团队都会一起介入这件事。这时候就要分解这个程序的任务,让一些人去初步调查数据,并指定具体时间;然后安排一些人做有竞争力的产品分析,也定个期限;最后安排一些人完成这些数据的整合,形成一个完整的方案。
五色时间管理方法:
属于第五代时间管理方法。许多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何方面的缺失都不会起作用。面对时间,人人平等。我们提倡像配置资产一样分分钟投资,通过五色习惯的培养,在智慧、事业、健康、人格、情感五个方面优化时间的分配。五色习惯基于但不限于时间管理。可以帮助你有针对性的利用时间,内外贯通,挖掘能量,感受生活的丰富,在每一个多彩的日子里体验时间的掌控。
2022-07-15 · 敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件;