Question

资料员的岗位职责是什么？

Answer 1

　　
　　资料员的职责：
　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
　　对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
　　5、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
　　7、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
　　指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
　　任职要求
　　1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先。
　　2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。
　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

Answer 2

资料员的工作内容是：1、收集和整理有关工程项目的资料；2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并传达到工程技术文件使用者手中；3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档等。