会议需要主持人吗
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在日常工作会议上,会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导,那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有:解决争端、控制感情、传递信息。
为此,会议主持人要唱好以下三部曲:
一、使会议进入程序 会议开头至关重要,想把握成功的机会,要遵守如下规则:
1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件。
2、直截了当地宣布会议的目的:通常,会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家的注意力。
为此,会议主持人要唱好以下三部曲:
一、使会议进入程序 会议开头至关重要,想把握成功的机会,要遵守如下规则:
1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件。
2、直截了当地宣布会议的目的:通常,会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家的注意力。
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