Question

总账与明细账平行登记的要点有哪些

总账与明细账平行登记的要点有哪些

Answer 1

总账与明细账平行登记的要点有三:1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户；2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同；3．记入总分类账的金额与记入其所属各明细分类账户的金额相等。

总账与明细账平行登记的三大要点
1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。

这里所指的同期是指在同一会计期间，而并非同一时点，因为明细账一般根据记账凭证及其所属的原始凭证进行登记的。而总分类账的登记则由于所采用的会计核算组织程序不同，登记可能在前也可能在后。

2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。

这里所指的方向，是指所体现的变动方向，而并非是指账户的借方或贷方。一般情况下，总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设专栏登记。这时，在总分类账与其所属明细分类账中的记账方向是相同的，如存货账户和**仅、**务结算账户都是属于这种情况。但也有一些明细分类账户，则是按照组成项目设多栏记录，采用多栏式明细账格式。在这种情况下，对于某项需要冲减有关组成项目额的事项，只能用红字记入其相反的记账方向，这样就和总分类账中的记账方向不同。比如说“财务费用”账户按其组成项目设置借方多栏式明细账，发生需冲减利息费用的存款利息收入时，总账应该记入“财务费用”账户的贷方，而其明细账则是以红数字记入“财务费用”账户借方的利息费用项目中，以其净发生额来反映利息支出情况。这时，在总分类账及其所属的明细分类账中，就不可能按相同的记账方向进行登记，而只能以相同的变动方向进行登记。

3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等总分类账户提供总括指标，明细分类账户提供总分类账户所记内容的具体指标，所以，记入总分类账的金额与记入其所属各明细分类账户的金额相等。

但这种金额相等只表明其数量关系，而不一定都是借方发生额相等和贷方发生额相等的关系。例如以上举例中的“财务费用”账户的明细账，采用多栏式明，本月既有存款利息收入，也有贷款利息支出，“财务费用”总分类账户的贷方发生额与明细账的贷方发生额就不一致，但作为抵减利息支出的利息收入数额是相等的。