Question

策划国际会议有哪些注意事项

Answer 1

1、提前规划。通常情况下，一个大型国际会议的构思、筹备和规划将于一年前开始。计划是一个渐进的过程。在构思和准备阶段，规划的雏形正在形成。只有当准备工作达到一定阶段时，人们才要求看到工作设想和实施方案，正式的规划才会破茧而出。经验表明，应尽早而不是推迟进行规划，因为应留出足够的时间进行讨论、修订和批准。
2、综合考虑。国际会议的筹备工作涉及方方面面，应慎重考虑，避免今后因临时疏漏而造成损失。如果会议主题选择不当，会议将无法发言；如果时间选择不当，将是在寒冷的冬季或炎热的夏季，与会者会不断抱怨；如果地点选择不当，会议服务将无法跟上，这将使会议陷入僵局。智者千虑必犯错误。虽然他不应该责怪计划者，但他决不能放松他的努力。特别是要密切关注关键环节，避免出现重大失误？
3、制定实施时间表。为了保证计划的按时实施，必须制定各阶段任务的具体实施时间表。该进度计划既是监督检查的依据，也是掌握进度、调整速度的依据。