行政文秘是做什么

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会哭的礼物17
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行政文秘是做什么

  行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:

  公文处理

  接待来访

  档案管理

  组织会议

  上传下达

  有人说行政文秘是“打杂的”,可以这么理解,因为他们要做的`工作非常琐碎。外面来个人,要去接待;公司招聘,要组织;人员请假,要统计;公司开会,得准备场地;月底了,还要负责发工资……

  除了这些杂事之外,你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生,当然,比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力,因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。

  能写、能跑,能说、能做 ,也许是对行政文秘的最好概括。

  绝妙公文标题,文秘写作借鉴

  一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。

  公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。

  例一:

  一、常思发展之策,坚持干事创业;

  二、常怀学习之心,坚持修身求知;

  三、常存律己之念,坚持拒腐防变。

  评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构

  例二:

  一、虚心学习,以识修身;

  二、专心工作,以勤补拙;

  三、真心待人,以和行政;

  四、公心处事,以廉律己。

  评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。既有相同的词组,也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。

  例三:

  一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明;

  二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明;

  三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明;

  四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。

  评点:亮点同上。

  例四:

  一是塑造干净干事的形象;

  二是塑造亲民爱民的形象;

  三是塑造公道正派的形象。

  评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。

  例五:

  一是真抓;

  二是亲抓;

  三是巧抓;

  四是敢抓。

  评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。

  例六:

  一、要求很高,但认识要更高;

  二、压力很大,但决心要更大;

  三、困难很多,但方法要更多。

  评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递进。

  例七:

  一要做到责任共担;

  二要做到目标共进;

  三要做到审批共议;

  四要做到信息共享。

  评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。

  例八:

  一是听民声、解民怨;

  二是谋民利、纾民困;

  三是察民情、暖民心。

  评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。

  例九:

  一是尽职尽责保稳定,

  二是一心一意促发展,

  三是再接再厉强管理。

  评点:亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。

  例十:

  一是强化监督。

  二是细化要求。

  三是量化考核。

  四是优化服务。

  评点:亮点在于四个“化”。

  例十一:

  一是抓好舆论宣传,造大声势。

  二是抓好典型宣传,求大推动。

  三是抓好群众宣传,促大参与。

  评点:亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。

  例十二:

  全方位组织。

  全覆盖宣传。

  全身心服务。

  评点:亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。

  例十三:

  用定位找准坐标点;

  用规划强化着力点;

  用创新营造闪光点。

  评点:亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。

  例十四:

  一要常打思想“免疫针”;

  二要构筑制度“防火墙”;

  三要强化监督“紧箍咒”;

  四要重用法典“杀手锏”。

  评点:结构统一,而且使用了知名度高又表意准确的四个词语:免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。

  例十五:

  回顾过去,既有成绩,也有问题;

  立足当前,虽有压力,却有机遇;

  展望未来,很有动力,更有信心。

  评点:结构统一,使用了六个“有”,还恰到好处地表达了转折或递进的关系。

  例十六:

  乐于多作贡献;

  善于分工合作;

  敢于坚持原则;

  富于创新精神。

  评点:亮点在于四个“于”。

  上述本精妙的标题,它们所用的词语都很普通和大众化,是一些使用频率很高的词语,单个拿出来看,可能并无特别之处,并不能吸引眼球,但是把它们组合在一起,就显示出了非凡的文字功力。

  好的公文标题,应该不着痕迹,顺其自然,一气呵成,在有意无意之间显露深厚功底,不刻意突出,却又能让人会心一笑,恍然大悟,拍案叫绝。

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