行政文秘是做什么
行政文秘是做什么
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:
公文处理
接待来访
档案管理
组织会议
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有人说行政文秘是“打杂的”,可以这么理解,因为他们要做的`工作非常琐碎。外面来个人,要去接待;公司招聘,要组织;人员请假,要统计;公司开会,得准备场地;月底了,还要负责发工资……
除了这些杂事之外,你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生,当然,比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力,因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑,能说、能做 ,也许是对行政文秘的最好概括。
绝妙公文标题,文秘写作借鉴
一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。
公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。
例一:
一、常思发展之策,坚持干事创业;
二、常怀学习之心,坚持修身求知;
三、常存律己之念,坚持拒腐防变。
评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
例二:
一、虚心学习,以识修身;
二、专心工作,以勤补拙;
三、真心待人,以和行政;
四、公心处事,以廉律己。
评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。既有相同的词组,也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
例三:
一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明;
二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明;
三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明;
四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。
评点:亮点同上。
例四:
一是塑造干净干事的形象;
二是塑造亲民爱民的形象;
三是塑造公道正派的形象。
评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。
例五:
一是真抓;
二是亲抓;
三是巧抓;
四是敢抓。
评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
例六:
一、要求很高,但认识要更高;
二、压力很大,但决心要更大;
三、困难很多,但方法要更多。
评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递进。
例七:
一要做到责任共担;
二要做到目标共进;
三要做到审批共议;
四要做到信息共享。
评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。
例八:
一是听民声、解民怨;
二是谋民利、纾民困;
三是察民情、暖民心。
评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。
例九:
一是尽职尽责保稳定,
二是一心一意促发展,
三是再接再厉强管理。
评点:亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。
例十:
一是强化监督。
二是细化要求。
三是量化考核。
四是优化服务。
评点:亮点在于四个“化”。
例十一:
一是抓好舆论宣传,造大声势。
二是抓好典型宣传,求大推动。
三是抓好群众宣传,促大参与。
评点:亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。
例十二:
全方位组织。
全覆盖宣传。
全身心服务。
评点:亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。
例十三:
用定位找准坐标点;
用规划强化着力点;
用创新营造闪光点。
评点:亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。
例十四:
一要常打思想“免疫针”;
二要构筑制度“防火墙”;
三要强化监督“紧箍咒”;
四要重用法典“杀手锏”。
评点:结构统一,而且使用了知名度高又表意准确的四个词语:免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。
例十五:
回顾过去,既有成绩,也有问题;
立足当前,虽有压力,却有机遇;
展望未来,很有动力,更有信心。
评点:结构统一,使用了六个“有”,还恰到好处地表达了转折或递进的关系。
例十六:
乐于多作贡献;
善于分工合作;
敢于坚持原则;
富于创新精神。
评点:亮点在于四个“于”。
上述本精妙的标题,它们所用的词语都很普通和大众化,是一些使用频率很高的词语,单个拿出来看,可能并无特别之处,并不能吸引眼球,但是把它们组合在一起,就显示出了非凡的文字功力。
好的公文标题,应该不着痕迹,顺其自然,一气呵成,在有意无意之间显露深厚功底,不刻意突出,却又能让人会心一笑,恍然大悟,拍案叫绝。
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