Question

如何将1列数据转多行多列数据

Answer 1

在excel中，要如何才能将 1 列 内容转换成 多列 ？也就是说，将1列上的数据分别转移到含有5列的区域上面。能实现上述做法的方法主要有分列法，但问题是，不单单需要将数据源分成多列，同时还要转换成多列，这又要如何做到？

在这里，我和大家分享以下两种方法。分别是“查找替换”和“函数法”，希望能给大家提供一点帮助。

查找替换法 ：

1.先在两个连续空白单元格内输入A1和A2，再分别向右和向下填充获得以下区域。

2.选中该数据区域，按住“ctrl”+“H”快捷键调出“查找替换”功能，查找对象为“A”，替换对象为“=A”。使用“=”是为了提示该操作需要精确匹配。

3.点击“全部替换”，确定该操作后，此时数据源成功被替换了。之所以出现“0”数值，是因为填充的内容已超过原始数据范围，手动将其删除便可。

4.由于出现“0”值的单元格过多，这时考虑到借助“查找替换”或“定位”功能将0值删除，但本操作是利用“公式法”完成的，仅仅“查找”或“定位”0值的方法行不通。

5.这时，软件会提醒查找不到要替换的数值。因为单元格内存在公式，此处的“0值”并非真正的“0值”。可利用“选择性粘贴”将公式粘贴为“数值”。mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:宋体;mso-fareast-theme-font:minor-fareast;mso-hansi-font-family:Calibri;mso-hansi-theme-font:minor-latin'>值删除，但本操作是利用“公式法”完成的，仅仅“查找”或“定位”0值的方法行不通。

6.最后使用“查找替换”功能。查找“0”值，替换为“”。需要注意的是，只有在“选项”卡（T）内选择“单元格匹配”才能替换成功。

函数法 ：

1.在空白单元格内输入“=column（A1）”，再向右填充4个单元格区域，总共得到列的内容为“1~5”的连续区域。此时，需要单元格向下自动递增，可借助“row”函数完成向下数值的依序增加。

2.将上述公式形式改写为“=COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*5”，再分别向右和向下填充得到如下图所示的数据区域。

3.此时，由于需要在相应单元格内返回原始数据区域内相对应行号的数值，因此，选用index函数完成上述操作，将行号内的数值返回到该单元格内。于是，再次将上述公式形式改写为“=INDEX($A$1:$A$82,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*5)”，分别向右向下填充序列。

4.引用数据区域必须绝对引用，否则会出错。再手动将“#REF!”符号删除，得到和“查找替换”方法一样的数据区域。