Question

资产管理系统给企业带来怎样的变化

Answer 1

商家企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

　　目前大部分的企业商家还在沿用过去的Excel表格形式来记录物资的出纳，不仅要支付昂贵的酬劳，还很有可能发生错记、漏记、中饱私囊等情况，另外Excel表格的易丢失性也为企业的资产管理造成很大的困难。

　　一套成熟的固定资产管理系统可以满足企业的固定资产日常业务需求以及管理流程，协助企业完善固定资产管理机制，建立固定资产台账，减轻盘点和日常管理工作，降低固定资产流失和重复购买率，提升固定资产的利用率，实现固定资产的精细化、科学化、动态化管理。保障固定资产的账、卡、物、人相符，提升固定资产管理水平。

　　在实际工作中，资产管理系统可以极大的提升效率，主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。其中，资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

　　那么，资产管理系统的使用能够给企业带来什么呢？

　　云迈集团资产管理系统可以做到资产购置可以精细到每一个节点，以最快的速度，花费最少的人力物力，实现资产的数据化管理，管理人员可以在云端细化到一根笔一瓶水的收录出纳，将账目清晰化标准化的呈现出来。其次加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。而且可以对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等)，提高资金利用效率。员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

　　通过运用现代化信息手段对企业资产进行系统管理，可以极快提升管理效率，减少相应人工成本，通过系统建立资产档案提高资产利用效率，无疑会给企业带来更高的创收，也更便利公司管理层的系统监管。

Answer 2

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1.资产门户：满足不同角色管理及业务需求。
2.基础数据：统一资产分类、编码及仓储。
3.资产取得：合理资产采购，全量登记入库。
4.资产档案：资产信息动态跟踪、准确记录。
5.资产日常管理：资产使用过程在线留痕，账实相符。
6.设备运行维护：设备运行状况实时监测，维护保养科学规。
7.备品备件管理：备品备件按需购置，不浪费。
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10.资产退出：资产处置过程严格把关，确保合规。
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