一般正规的会议记录应该怎么记?记后怎么整理?
1、会议名称:写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等。
2、会议时间:要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分。
3、会议地点:要写明在何处开的会。如某某会议室等。
4、主持单位(科室):一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持。
5、主持人:一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务。
6、参加人(出席人):即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科。
7、记录人:就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。
会议纪要的精髓在于要,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
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注意事项:
1、耳到心到:要做到耳到,无论遇到自己感不感兴趣的话题,或者发言者对不对口味,记录人员都必须调整好心态,全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲,专心听取每位与会者的讲话发言,领会讲话内容,思考发言的内涵,要听出弦外之音。
2、聚精会神:记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言,是对发言者的尊重,也是会议的基本纪律。会场上心不在焉,三心二意,左顾右盼,旁若无人,只能是自掉身价,损坏了秘书人员良好的形象。
3、苦练坐功:学会倾听,要学会端坐,正所谓坐有坐相。记录人员要有正确的坐姿,在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住,不能轻易离席,进出会场,这样会中断记录内容。不要抽烟,频繁喝茶,这样容易打断记录思路。
参考资料来源:百度百科-会议记录
参考资料来源:百度百科-会议纪要
2023-02-11 广告