购物卡怎么入账
1、购卡时会计分录：
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
2、持卡消费时会计分录：
借：管理费用（员工福利费）、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）
贷：其他应收款——预付款
扩展资料：
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
企业拨出用于投资、购买物资的各种款项，不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回各种款项时，借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。
实行定额备用金制度的企业，对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时，借记“管理费用”等科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。
企业其他应收款与其他单位的资产交换，或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等，比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。
企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。
对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。
经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”科目，贷记“其他应收款”科目。
已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款”科目。
其他应收款科目应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账，进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
参考资料来源：百度百科-其他应收款
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购物卡入账的方式因用途和公司政策的不同而有所差异。以下是一些常见的入账方式：
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当购物卡用于员工福利时，会计分录应为：借“应付职工薪酬-福利费”，贷“其他应收款-购物卡”。请注意，这种福利应并入当月工资代扣个人所得税。
如果购物卡用于购买办公设备，这属于固定资产，会计分录为：借“固定资产-办公设备”，贷“其他应收款-购物卡”。由于消费时不能取得增值税发票，需要以其他能够证明业务发生的凭证入帐。
当购物卡用于购买日常办公品时，这属于日常管理费用，会计分录为：借“管理费用-办公费”，贷“其他应收款-购物卡”。请注意，在实际消费环节不允许取得发票，以避免重复取得发票税前扣除的问题。
如果购物卡用于应酬送给客户，这属于业务招待费，会计分录为：借“管理费用-业务招待费”，贷“其他应收款-购物卡”。此外，需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。
当购物卡用于促销随机发放给本单位以外个人时，这属于业务宣传费，具体的入账方式会根据公司的会计政策和实际情况有所不同。
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1.购入购物卡时：
借记“预付账款——预付卡”科目，贷记“银行存款”科目。
2.将购物卡作为过节福利发放给员工时：
借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目，贷记“预付账款——预付卡”科目。
接着借记“管理费用等——福利费”，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。
3.将购物卡送给客户：
借记“管理费用——业务招待费”科目，贷记“预付账款——预付卡”科目。
4.用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利：
借记“管理费用——办公费”科目，贷记“预付账款——预付卡”科目。
