留学文书4个部分书写指南及注意事项
什么是留学文书？包含了哪些部分？每个部分怎么书写？有哪些注意事项，为您整理了详细的参考信息，一起来看看吧。
留学文书 ，也称为 留学 文书写作、 留学申请 文书、留学文案，是留学申请中至关重要的一环。一份出色的文书材料，不仅能增加招生官对申请人的印象分，更重要的是能提高申请人被录取的几率。
文书材料中可以体现申请人很多方面的综合素质，例如写作能力、逻辑思维、英文水平以及申请人的综合背景、个人品质、学习动机、未来的期望和目标等等。
总而言之，文书的好坏将直接影响学生申请结果的成功与否。那么一份好的文书，究竟需要有哪些元素构成呢 ？ 我们先来了解一下文书材料中几个重要的组成部分。
留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及 Essay 短文材料构成。
一、个人简历
1.主要内容
个人信息：姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。
2.目标
哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。
3.教育背景
就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名。工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容，所获得的奖项，英语及综合能力。
国内流传着这样一句话，一个人的笔迹就是这个人的第二张脸，由此可见，在没有见到人之前，看到这样类似的物件，也会做出一个第一印象，而我们在整理留学文书的时候就要了解它也会给别人第一印象。准备去加拿大留学读研究生的学生，在忙碌申请工作的时候，一定要把握要点，找准关键点出击，众所周知，材料准备是其中十分关键的一环，往往决定着申请的成败。
二、个人陈述
首先，你需要解释选择这一门课程的理由。因此你要：
·解释你选择这门课程的原因，以及这门课程的学习与你职业抱负/理想的契合程度。
·对任何相关的学术或工作经验进行举例说明。
·将你对这门课程的了解表达出来，可以提及到任何你感兴趣的科目。
·列出你在曾经担任过的职位、与团队成员之间的关系、自己的兴趣爱好等等，以此展示你的为人。
·在你的五个UCAS志愿选择中显示出一定的一致性。如果你的选择差异性极大，招生导师可能很难认真对待你的申请。如果你确实有非常不同的选择，最好在陈述中解释一下。
·陈述保持简洁明了——UCAS发展无纸化招生——招生老师在电脑屏幕上阅读你的陈述。
·解释一下你能为这门课程带来什么，不要只是罗列经验，最好是去描述这些经验带给你的技能，在你的大学生活中是真实有用的。
所以，不要简单地说：
我在大学是象棋俱乐部的成员。我还在管弦乐队演奏单簧管。
而是这么说：
在大学期间，我通过下棋锻炼了自己解决问题的能力；下棋需要集中注意力和分析性思维。
我习惯作为团队的一员，作为学院管弦乐队的一员（我演奏单簧管），我很喜欢与他人合作完成演奏。
通过以上，关于个人陈述的内容已经写了很多。然而，考虑如何准备个人陈述也很重要。
如果你的工作经历极佳，却安排在了一篇糟糕的书面申明里面，那么给招生老师的印象将会大打折扣。
另一方面，一份排版良好，结构清晰的优秀陈述，不仅会成功突出重点信息，而且还会向老师们展示出你在展示写作方面的才能，这可是大学学习必备重要技能之一。
个人陈述写作时的可与不可：
可
使用一些积极的词汇，如achieved， developed， learned， discovered， enthusiasm， commitment， energy， fascination等等。
使用简单的短句，避免做作，句子不要太过冗长和浮夸。
可能的话，增加一点个性化品质，但对于使用幽默和方言的度可要把握好。
对于自己的主张和陈述要做到有理有据。
像写论文一样计划你的陈述（论谁没有为论文熬过夜）
简明扼要——要点和事实越集中，就越有说服力。
考虑将整个陈述分成五到六段，如果合适的话，可以考虑加个标题。
拼写和语法无比重要！
一改再改——10份草稿绝对正常——修改过程中多多让他人帮忙提供意见。
不可
不可瞎扯淡
要介绍你的生活史
不要以：“我一直想成为一名……”开头。
不要搞什么噱头，或引用过多名言（除非与陈述内容非常相关，并且你用的恰到好处）。
不要想着购买或抄袭一份个人陈述。抄袭软件现在精着呢。一旦发现，offer不见。
下面请看一些反面例子：
＂I enjoy the theatre and used to go a couple of times a year.＂
“我喜欢看戏，以前每年都会去几次。”这种描写给导师的感觉就像：我喜欢吃饭，每天都吃好几次。
＂I am a keen reader and am committed to the study of human behaviour through TV soaps！＂
“我是一名热心读者，致力于通过电视剧研究人类行为！”老师内心：让我们祝愿这位同学早日研究成功。
＂My favourite hobby is bee-keeping and I want to be an engineer.＂
“我最喜欢的爱好是养蜂，我想成为一名工程师。”老师内心：请问有联系吗？
＂My interest in medicine stems from my enjoyment of Casualty and other related TV series.＂
“我对医学的兴趣源于我对《急诊室》和其他相关电视剧的喜爱。”老师：？？？我劝你别学医。
要记住，个人陈述是你说服学校给你offer的机会，请务必重视起来。所以，让它焕发光彩吧！这样你离成功录取也不会太远了。
三、推荐信
书写基本内容：
（1）被推荐的人的全名：不可以全文都只写Mr. Huang或者Miss He，一定要准确的写出被推荐的人的全名最少要提到一次。
（2）认识的时间：写什么时候认识的，什么时候教过的这位学生写起
（3）认识的程度：主要写熟悉的程度，以评判这封信的可信度。
（4）和申请者之间的关系：师生
（5）学习成绩：说说申请人擅长和不擅长的各学习领域。
（6）个人的成就：在学校、工作还有家庭中的特别表现。像曾经获得过某种奖学金、工作中的表现有多优秀等等。
（7）特殊的才能：是否获过奖或者证书之类的，主要是语言，运动，舞蹈，音乐等方面。
书写步骤：
1.提出请求
如何请老师写推荐信呢？建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言，避免与教授面对面紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。
邮件标题：Recommendation for [Your Name]
会不会太直白了？不不要不好意思在标题里“挑明”自己目“开门见山”在此时其实是明智做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文内容：1. 先感谢老师在课堂上付出时间表示自己收获很大；2. 然后写想申请某某大学研究生项目；3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
实际上这是一个完全错误顺序！东方人重含蓄西方人喜直接这是东西方思维习惯上迥异。如果你老师是个老外那么抛弃东方人含蓄思维吧。你在前面絮叨半天而老师却看得不知所云倒不如直奔主题让老师明白你邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人习惯最终成文顺序正好相反颠倒成3.2.1。字体可用Arial5号。
注意事项：
你可以在邮件里附上了自己写好草稿和个人简历。原则上说推荐信应该完全由教授写，但是大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句从空白纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有草稿上修改就不一样了。这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面能力，从而最终结果也更能meet your expectations.即使不写完整草稿也要在邮件中提供详细信息和材料。附上最基本简历能为教授提供被推荐人，经历大致轮廓毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解学生写推荐。
2.等待回复
等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信那就看接下来步骤。
3.继续交涉和沟通
后来回复告诉申请学校对推荐信具体要求。如果和老师见面谈那回复老师自己大概什么时间去办公室想一想感谢话。
4.感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢这不仅仅是一种good manners，更重要是在未来学术领域我们很可能还会需要他们帮助。保持联系告诉推荐人申请进展；如果最终获得admission更应和自己推荐人分享这份欣喜。
四、Essay 短文
要记住，一篇好的文章可以让招生官员看到你生动活泼的观点，而且是你除了分数之外可以帮助招生官员是否决定录取你的重要因素。
1.文章内容一定要有你自己的个性，表现出你独有的观点，而且理念要统一，不要前后矛盾。在开始主题之后，记得用生动的例子来证明你的观点，才能吸引读者的兴趣。你的学术程度已经在GPA和SAT分数里可以看得出来，你所要在文章里面表现的一定是分数里面看不出来的东西，如个性，想法，领导能力等等。
2.尽量避免陈腔滥调，太泛的写法 – 不要有太多的形容词形容自己有多聪明，多优秀，多完美，招生官员对这样的文章会觉得不切实际。如果你真的想表现自己的优秀，必须要有实际的例子来表现。
3.不要拍马屁，而写一些你以为招生官员听了会很高兴的话 - 招生官员见多了文章写的尽是‘你们大学非常好，学术能力强，设备好，有某某有名教授或校友，是我从小就想进的唯一大学’等等的语言，还不如实际一点好好表现你自己的长处，或是你如何在这样竞争的环境中生存。
4.不要像写简历一样的写作文 – 你的学术经历和活动过程在申请表里面都详细的填好了，尽量不要在作文里面重复已有的内容，而是让招生官员更清楚的看到你独特的观点。
5.有的学生为了要充满要求的字数，想出很多不相关或是多余的词句来填补空间。不管申请作文要求的是几个字，你必须要把握的是要字字珠玑。
6.写完之后，自己一定要读过来确定内容是否通顺，是否有表达清楚你自己的意思？拼写和文法是否正确？如果只是用电脑里面的拼写检查通常是不够的，因为有的字你拼错以后如果是别的意思，WORD里面的拼写检查没法检测出来，也不会自动帮你修改。
当然要写好一篇满意的作文当然不是那么容易，因为每个大学要的文章不同，准备的早的学生可能会花两三个月的时间从构思开始，然后修改，复读，听取专家意见，再最终定稿。如果需要参考资料的话，可以推荐一本由美国College Board 出版的书：The College Application Essay， 作者是：Sarah Myers McGinty，书上除了很详细的介绍写作的最好方法外，还有很多好的范文可以做参考，是在美国申请大学非常权威的一本参考资料。
