Question

费用报销审批流程

Answer 1

费用报销审批流程一般如下：
1、填写报销单：报销人需要填写报销单，包括费用的种类、金额、时间等详细信息，并附上相关的票据和凭证；
2、提交报销单：报销人需要将填好的报销单和相关票据凭证提交给公司的财务部门；
3、费用审核：财务部门会对报销单进行审核，检查费用的合规性和准确性，并核对票据和凭证的真实性；
4、费用审批：财务部门审核通过后，将报销单提交给部门经理或负责人进行审批；
5、费用付款：经审批通过后，财务部门会将报销款项转账或发放支票给报销人，完成报销流程。
费用报销审批条件：
1、报销申请人：只有符合公司规定和政策要求的员工，才能进行费用报销申请。一般需要在公司内部建立相关的报销申请流程和权限设置，确保报销的合法性和有效性；
2、报销费用的合法性：报销费用必须是符合公司规定和政策要求的，且必须是在公司业务活动中发生的合法费用。例如，差旅费、招待费、通讯费等，必须是在公司出差、招待、沟通等业务活动中发生的费用，且必须符合公司规定和政策要求；
3、报销费用的凭证：报销费用必须有相应的凭证，如发票、收据、行程单等，以便进行费用核查和审批。同时，凭证必须真实有效，符合相关税务和财务要求；
4、报销费用的金额和限额：报销费用必须符合公司规定的金额和限额，如每日餐费、每公里车费等。同时，报销金额必须在合理范围内，合理且不超标；
5、报销流程和审批程序：报销申请必须按照公司规定的流程和程序进行，如填写报销申请单、提交凭证材料、审批流程等。同时，审批程序必须合法有效，符合公司政策和规定。
综上所述，不同公司的具体操作流程可能存在一定差异，因此在报销前，报销人需要了解公司的具体报销流程和规定，按照规定的流程和程序进行操作，以确保报销顺利进行。
【法律依据】：
《中华人民共和国会计法》 第十四条
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。