如何用Excel创建一个简单的下拉列表

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如何用Excel创建一个简单的下拉列表

通过Excel(以及Word和Access)中的下拉列表,您可以创建一个有效选项的列表,您或其他人可以为给定字段选择这些选项。这对于需要特定

信息的字段特别有用。包含冗长或复杂数据且难以拼写的字段;或您要控制响应的字段。

创建依赖的下拉列表(与INDIRECT函数结合使用)是另一个好处。这使您可以从主菜单下拉列表框中选择一个产品类别(例如饮料),然后从子

菜单(从属)下拉列表框中显示所有相关产品(例如AppleJuice,Coffee等)。)。这对于订购和库存非常有效,因为它将所有产品划分为可

管理的类别。大多数批发和零售公司就是这样处理他们的产品线的。实际上,从医院,保险公司到银行等等的公司都使用下拉列表,复选框,组合

列表和/或单选按钮来最大程度地减少键入和用户错误。

如何创建一个简单的下拉列表

我们创建了一个示例下拉列表,您可以练习这些步骤,也可以随时使用自己的数据。

如果您的电子表格数据库很大或包含许多字段,我们建议您将列表框项目放在单独的电子表格中的表中,但要放在同一工作簿中。但是的一些数据,例如:手术类型,日期,时间和外科医生,或创建自己的数据。

7.选择要在其中显示下拉列表的单元格或单元格组。在这种情况下,请选择D2(或D2:D11,如果您愿意,尽管不必突出显示整个列)。

8.从数据选项卡中,选择数据验证>数据验证。

9.在“数据验证”对话框窗口中,选择“设置”选项卡。在“验证条件”面板的“允许”字段中,从下拉列表框中选择名为“列表”的选项。

10.跳至Source(源)字段,然后在此框内单击。

11.将光标移到该对话框窗口的外面,然后从屏幕底部的工作簿选项卡中选择列表电子表格。

12.突出显示医生的范围,即A2至A11。请注意,Excel会在“源”字段框中为您添加此范围(=lists!$A$2:$A$11)。

13.接下来,单击“输入消息”选项卡,然后为下拉列表输入标题和输入消息。

14.接下来,单击错误警报选项卡,然后为下拉列表输入标题和错误消息。

15.单击确定,您的下拉列表框完成。

16.返回到wks电子表格,然后将光标置于单元格D2中。请注意下拉列表框的箭头,您的自定义输入消息显示在您选择的此列中每个单元格的右侧。

单击向下箭头,然后从列表中的A列对应行中选择专门从事手术类型的医生。例如,SimonWalters博士的领域是髋关节手术。

17.如果任何人键入了一个无效的名称(即,他们尝试输入不在“可接受的外科医生”列表中的名称),则在按Enter键时将显示您指定的自定义

错误消息。单击取消退出此对话框。

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