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如何用Excel创建一个简单的下拉列表

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如何用Excel创建一个简单的下拉列表

通过Excel（以及Word和Access）中的下拉列表，您可以创建一个有效选项的列表，您或其他人可以为给定字段选择这些选项。这对于需要特定

信息的字段特别有用。包含冗长或复杂数据且难以拼写的字段；或您要控制响应的字段。

创建依赖的下拉列表（与INDIRECT函数结合使用）是另一个好处。这使您可以从主菜单下拉列表框中选择一个产品类别（例如饮料），然后从子

菜单（从属）下拉列表框中显示所有相关产品（例如AppleJuice，Coffee等）。）。这对于订购和库存非常有效，因为它将所有产品划分为可

管理的类别。大多数批发和零售公司就是这样处理他们的产品线的。实际上，从医院，保险公司到银行等等的公司都使用下拉列表，复选框，组合

列表和/或单选按钮来最大程度地减少键入和用户错误。

如何创建一个简单的下拉列表

我们创建了一个示例下拉列表，您可以练习这些步骤，也可以随时使用自己的数据。

如果您的电子表格数据库很大或包含许多字段，我们建议您将列表框项目放在单独的电子表格中的表中，但要放在同一工作簿中。但是的一些数据，例如：手术类型，日期，时间和外科医生，或创建自己的数据。

7.选择要在其中显示下拉列表的单元格或单元格组。在这种情况下，请选择D2（或D2：D11，如果您愿意，尽管不必突出显示整个列）。

8.从数据选项卡中，选择数据验证>数据验证。

9.在“数据验证”对话框窗口中，选择“设置”选项卡。在“验证条件”面板的“允许”字段中，从下拉列表框中选择名为“列表”的选项。

10.跳至Source（源）字段，然后在此框内单击。

11.将光标移到该对话框窗口的外面，然后从屏幕底部的工作簿选项卡中选择列表电子表格。

12.突出显示医生的范围，即A2至A11。请注意，Excel会在“源”字段框中为您添加此范围（=lists！$A$2：$A$11）。

13.接下来，单击“输入消息”选项卡，然后为下拉列表输入标题和输入消息。

14.接下来，单击错误警报选项卡，然后为下拉列表输入标题和错误消息。

15.单击确定，您的下拉列表框完成。

16.返回到wks电子表格，然后将光标置于单元格D2中。请注意下拉列表框的箭头，您的自定义输入消息显示在您选择的此列中每个单元格的右侧。

单击向下箭头，然后从列表中的A列对应行中选择专门从事手术类型的医生。例如，SimonWalters博士的领域是髋关节手术。

17.如果任何人键入了一个无效的名称（即，他们尝试输入不在“可接受的外科医生”列表中的名称），则在按Enter键时将显示您指定的自定义

错误消息。单击取消退出此对话框。