Question

在access中要判断一个表中的数据在不在另一个表里,应该怎么办

我们有一个藏书表和一个借书表（所有借出的图书），想要输入一个名称或编号，然后显示出来一条记录，希望这个记录后面显示是否可借。这就需要判断这本书的编号是否在借书表的编号里，如果在，就不可借，反之，则可以。请问应该怎么用什么函数和语句进行判断？

Answer 1

你可以这样，当用户借书时，先访问藏书表，看有没有这本书，这很简单，用一个编辑框，打入书名，或者用多个下拉列表框，图书一级分类、二级分类等，如小说、外国小说、长篇、书名，逐层选择。当选择到书名时，记下书的编号，用这个编号和书的借阅状态作为where 子句的筛选条件去借书表中查找，如果找到的记录等于0，则可借阅，反之不能借，因为书还没有还。
按照这种解决方法，你的图书必须是每本书有一个唯一的编号，因为作为一个图书馆，不可能同一本书只有一本，比如可能有四本《废都》。因此藏书表的字段应该有一级分类、二级分类、三级分类、书名、书编号、定价、作者等字段。借阅表对书信息就不要这么多了，只要一个书编号就行了，借阅人、借阅日期、还书日期、日租金，还书日期可以为空。
当借书人来借书时，先按一级分类到书编号进行逐层检索，检索到书编号时，下拉列表框中有几本书就有几个编号列表项，比如233，234，235，236等，选择一个书编号时，用一个SQL语句去借书表中检索，如select 书编号 form 借书表 where 书编号 =‘233‘ and 还书日期 is null
如果检索的记录数是1，说明这本书，上个借书人没有还来，这次不能借。再选择编号是234，同样执行这条SQL语句，如果检索到记录数是0,那就可借了，反之再选择下一个编号。。。
如果找到可借的书，就可继续输入借书人姓名（或者借书证号），借书日期、日租金，输入完毕，再用一SQL语句和ADOdataset组件，保存借书信息。还书时，通过借书证号，或者书编号，检索到要找的借书信息，把还书日期填写上，就可以了，表示这本书又可以借了。借书，还书，根本不要删除记录或复制记录到另外的表中。一个图书管理软件，一个是藏书表，另一个是借书表，再一个是会员表，租金收取表，还有一个关键字表，就行了。随便写的，不知你是否看得懂。

追问

你说的这个我不是太明白。我的意思是，我们还有一个表叫做是否可借表，里面包括所有书籍编号和是否可借两个字段，我们每借一本书，就会使关于这本书的借阅记录添加到借阅表里，然后就需要是否可借表中的是否可借字段的值发生改变，请问这个应该怎么办？

追答

建议不要“是否可借表”，只用借书表就行了。借书表的字段可以这样设置：id，书籍编号，借书证号，借书日期，协议日租金，还书日期。每次借书人借书时，就用一个SQL语句去检索借书表，如果所借书编号出现在借书表中，且还书日期为空，也就是没有还，这本书就不能借。这很简单，代码写起来也不复杂。
但是，你硬要舍方求园，你说的实际是要创建一个触发器，当在借书表登记某个书号时，就去触发某个存储过程，自动的更改可否借书表中的某个字段值，使其变为不可借状态。这个搞法，实际上是把简单的问题搞复杂。我们姑且不论ACCESS是否支持触发器（ACCESS2000肯定不支持持，其它版本我没有用），写触发器也要费心思。触发器实际上也是一个存储过程，而存储过程只是在网络上使用才有意义，因为存储过程在服务器端，而存储过程实际上也就是一个查询，对于你提出的问题来说，就是一个更新查询，而存储过程的意义是调用时，只向服务端发送一个存储过程的名称就行了，而存储过程的细节本身就在服务器端（它的细节实质上就是一条SQL语句）。如果，你的程序是单机运行版本，根本就不需要使用存储过程（没有意义），当然，如果你是为了学习，倒是有意义的。我不知道你使用ACCESS是否支持存储过程或者触发器。如果支持的话，在它的联机帮助肯定会有介绍。