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1.了解Access 2003查询的特点
Access 2003提供了选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL 查询,一共五种类型的查询,了解它们的特点和功能是设计好查询的前提:“选择查询”从一个或多个表中检索数据,并在数据表中显示记录集,还可以将数据分组、求和、计数、求平均值以及进行其他类型合计;“参数查询”在运行时显示一个对话框,提示用户输入用作查询条件的信息。还可以设计一个参数查询以提示输入多项信息,例如一个参数查询可以让用户输入两个日期,Access 将检索两个日期之间对应的所有数据; “交叉表查询”通过同时使用行标题和列标题来排列记录,以使记录集更便于查看;“操作查询”用于创建新表,或通过向现有表添加数据、从现有表中删除数据或更新现有表来更改现有表。“SQL 查询”是使用结构化查询语言(SQL)语句创建的,它是查询、更新和管理关系数据库的高级方式。创建这种类型的查询时,Access 可以自动或由用户自行创建SQL 语句。
2.快速设计选择查询
Access 2003对象的设计方法基本相似,设计查询可以使用“向导”和“设计”视图两种方法:选中数据库窗口中的“查询”,单击“新建”按钮打开“新建查询”对话框,就可以看到Access提供的若干查询向导。如图1所示“简单查询向导”用来建立最简单的选择查询,它使用指定条件从一个或多个表中查询数据,也可以对记录进行总计、计数和求平均值,并且可以计算字段中的最小值或最大值。但是不能设置条件对记录进行检索,是最容易建立和使用的一种查询方式。
向导的第一步是确定查询所使用的字段,我们可以从多个表或查询中选取,凡是含有这些字段的记录就会被显示出来;第二步需要确定采用明细查询还是汇总查询,前者可以显示含有查询字段的记录的每个字段,后者可以对字段记录的平均值、最小值和最大值进行统计;第三步只须输入查询的标题单击“完成”按钮即可。
查询建立完毕以后就可以作为窗体等的数据源,通过窗体、数据访问页等手段使用查询了。
3.查看选择查询条件
当用户使用如图1所示“简单查询向导”建立选择查询之后,要查看它使用的查询条件可以按以下步骤操作:打开Access的数据库窗口选中“对象”下的“查询”,然后选中窗口中的选择查询名称,单击“设计”按钮打开“xxx:选择查询”窗口(xxx是选择查询的名称)。
窗口上面显示的是查询的数据源(表或者查询),并且可以看出他们之间的相互关系。窗口下面“字段”行内显示的是查询条件,“显示”行内被选中的是生效的选择查询字段,数据源(表或查询)含有查询字段的全部记录就会被选择出来。
1.了解Access 2003查询的特点
Access 2003提供了选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL 查询,一共五种类型的查询,了解它们的特点和功能是设计好查询的前提:“选择查询”从一个或多个表中检索数据,并在数据表中显示记录集,还可以将数据分组、求和、计数、求平均值以及进行其他类型合计;“参数查询”在运行时显示一个对话框,提示用户输入用作查询条件的信息。还可以设计一个参数查询以提示输入多项信息,例如一个参数查询可以让用户输入两个日期,Access 将检索两个日期之间对应的所有数据; “交叉表查询”通过同时使用行标题和列标题来排列记录,以使记录集更便于查看;“操作查询”用于创建新表,或通过向现有表添加数据、从现有表中删除数据或更新现有表来更改现有表。“SQL 查询”是使用结构化查询语言(SQL)语句创建的,它是查询、更新和管理关系数据库的高级方式。创建这种类型的查询时,Access 可以自动或由用户自行创建SQL 语句。
2.快速设计选择查询
Access 2003对象的设计方法基本相似,设计查询可以使用“向导”和“设计”视图两种方法:选中数据库窗口中的“查询”,单击“新建”按钮打开“新建查询”对话框,就可以看到Access提供的若干查询向导。如图1所示“简单查询向导”用来建立最简单的选择查询,它使用指定条件从一个或多个表中查询数据,也可以对记录进行总计、计数和求平均值,并且可以计算字段中的最小值或最大值。但是不能设置条件对记录进行检索,是最容易建立和使用的一种查询方式。
向导的第一步是确定查询所使用的字段,我们可以从多个表或查询中选取,凡是含有这些字段的记录就会被显示出来;第二步需要确定采用明细查询还是汇总查询,前者可以显示含有查询字段的记录的每个字段,后者可以对字段记录的平均值、最小值和最大值进行统计;第三步只须输入查询的标题单击“完成”按钮即可。
查询建立完毕以后就可以作为窗体等的数据源,通过窗体、数据访问页等手段使用查询了。
3.查看选择查询条件
当用户使用如图1所示“简单查询向导”建立选择查询之后,要查看它使用的查询条件可以按以下步骤操作:打开Access的数据库窗口选中“对象”下的“查询”,然后选中窗口中的选择查询名称,单击“设计”按钮打开“xxx:选择查询”窗口(xxx是选择查询的名称)。
窗口上面显示的是查询的数据源(表或者查询),并且可以看出他们之间的相互关系。窗口下面“字段”行内显示的是查询条件,“显示”行内被选中的是生效的选择查询字段,数据源(表或查询)含有查询字段的全部记录就会被选择出来。
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