Word目录创建成功后，如何单独选中想修改第一行“第一章 *****”格式
Word目录创建成功后，如何单独“选中”第一行“第一章*****”，我只想单独修改其格式。如图，我怎么“选中”都是“全选”。...
Word目录创建成功后，如何单独“选中”第一行“第一章 *****”，我只想单独修改其格式。如图，我怎么“选中”都是“全选”。
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Word2003基础教程
编 撰 花 椒 文 刀
版权归属：中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室
前 言
结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能，由中国盲文出版社信息无障碍中心开办的盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在线《Word2003基础讲座》。同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。
本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是：用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。
本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。
目 录
第一章 初识中文版Word2003 1
第一节 安装、启动和退出程序 1
一、安装程序 1
二、启动程序 1
三、退出程序 1
第二节 浏览程序窗口 1
一、标题栏 1
二、菜单栏 2
三、工具栏 2
四、文档窗口 2
五、任务窗格 3
六、状态栏 3
第二章 文档的基本操作 4
第一节 新建和保存文档 4
一、新建文档 4
二、保存文档 4
第二节 打开和关闭文档 5
一、打开文档 5
二、关闭文档 6
第三节 定位和拆分窗口 6
一、定位 6
二、拆分窗口 6
第四节 文档视图 7
一、普通视图 7
二、Web版式视图 7
三、页面视图 7
四、阅读版式视图 7
五、大纲视图 7
六、打印预览 8
七、网页预览 8
第五节 查看文档属性 8
第三章 编辑文本 8
第一节 输入文本 8
一、输入文字 8
二、插入符号 9
三、插入当前日期和时间 9
第二节 选中文本 9
一、选中文本 9
二、取消选中 10
第三节 复制和移动文本 10
一、复制文本 10
二、剪切文本 10
三、粘贴文本 11
第四节 查找与替换文本 11
一、普通查找 11
二、普通替换 11
三、高级查找和替换 12
第五节 撤消和恢复撤消 12
一、撤消 12
二、恢复撤消 13
第六节 关于自动更正 13
一、自动更正 13
二、自动套用格式 13
三、自动图文集 15
第七节 检查拼写和语法错误 15
一、检查拼写错误 16
二、检查语法错误 16
第四章 格式化文本 17
第一节 格式化字符 17
一、使用格式工具栏格式化字符 17
二、使用“字体”对话框格式化字符 17
三、使用快捷键格式化字符 18
四、设置字符间距 18
五、设置动态文字效果 18
六、设置首字下沉 19
七、更改文字的方向 19
第二节 格式化段落 19
一、设置段落对齐方式 19
二、设置段落缩进 21
三、设置行距、段前和段后间距 22
第三节 项目符号和编号列表 22
一、在输入文本时创建项目符号和编号列表 22
二、为现有文档添加项目符号或编号 23
三、更改项目符号和编号列表的格式 23
四、添加自定义项目符号和编号 23
五、重新设置编号的起始点 23
六、创建多级列表 23
七、删除项目符号和编号 24
第四节 脚注和尾注 24
一、插入脚注 24
二、插入尾注 24
三、删除脚注和尾注 25
四、脚注和尾注相互转换 25
第五节 插入题注 25
一、为文档设置自动添加题注 25
二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 25
三、修改题注 26
第六节 插入书签 26
一、插入书签 26
二、显示书签 26
三、定位到指定书签 26
四、删除书签 26
第五章 文档的排版与打印 27
第一节 设置页面 27
一、选择纸张类型和来源 27
二、设置页边距和纸张方向 27
三、设置每页的字数 27
第二节 页眉、页脚和页码 28
一、浏览、编辑页眉和页脚 29
二、插入页码 29
第三节 边框和底纹 29
一、文字、表格、图形边框 29
二、页面边框 29
三、添加底纹 30
四、删除边框和底纹 30
第五节 设置文档背景和水印 30
一、设置和删除文档背景 31
二、其他背景 31
第六节 使用中文版式 31
一、拼音指南 31
二、合并字符 31
三、带圈字符 31
四、双行合一 32
五、纵横混排 32
六、简体中文和繁体中文的转换 32
第七节 打印文档 32
一、打印预览 32
二、打印文档的一般操作 32
三、其他打印设置 33
第六章 文档表格 36
第一节 创建和删除表格 36
一、创建表格 36
二、表格嵌套 38
三、添加数据 38
四、删除表格 39
第二节 修改表格 39
一、在表格中插入行、列或单元格 39
二、在表格中删除行、列或单元格 39
三、合并、拆分单元格或表格 40
第三节 设置表格格式 41
一、表格自动套用格式 41
二、表格中的文字格式 41
三、设置表格中的文字至表格边线的距离 43
四、表格的分页设置 43
五、自动调整表格 43
六、改变表格的位置和环绕方式 44
七、表格的边框和底纹 44
八、插入斜线表头 44
九、制作具有单元格间距的表格 45
第四节 使用排序和公式 45
一、使用排序 45
二、使用公式 46
第五节 表格和文本间的转换 49
一、将表格转换成文本 49
二、文本转换为表格 50
第七章 使用图形对象 52
第一节 插入图片 52
一、插入来自文件的图形 52
二、以对象的方式插入图片 52
三、直接从剪贴板插入图片 52
第二节 设置图片或图形对象格式 53
一、设置图片或图片对象的版式 53
二、设置图片大小 53
三、设置图片属性 53
四、给图片添加边框 53
第三节 插入剪贴画 53
第四节 插入艺术字 54
一、插入艺术字 54
二、编辑艺术字 54
第五节 插入图示、绘制图形 55
一、插入图示 55
二、绘制图形 55
第六节 插入文本框 55
一、插入文本框 55
二、编辑文本框 55
三、图文框 56
第八章 使用宏、域和窗体 57
第一节 使用宏 57
一、录制宏 57
二、宏的运行、重命名、编辑和删除 58
第二节 使用域 58
一、域的分类 59
二、插入域 59
三、查看域 59
四、更新域 59
五、锁定域 60
六、编辑域 60
七、嵌套域 60
八、合并邮件 61
第三节 窗体的创建和使用 64
一、显示窗体域工具栏 64
二、插入窗体域 64
三、插入表格和图文框 66
四、保护窗体和域： 66
五、更改窗体格式： 67
六、实例： 67
第九章 大纲、目录和索引 69
第一节 大纲 69
一、使用大纲视图 69
二、创建和修改大纲 69
第二节 目录 71
一、创建目录 71
第十章 样式和模板 75
第一节 样式 75
一、应用Word2003的内置样式 75
二、新建样式 76
三、修改样式 76
四、复制、删除和重命名样式 77
第二节 模板 77
一、创建模板 78
二、更改模板 78
第十一 章 其他常用功能 80
第一节 使用修订标记 80
一、设置修订标记 80
二、编辑时标记修订 80
三、审阅修订 81
第二节 使用批注 82
一、插入批注 82
二、查看、编辑和删除批注 82
第三节 使用主控文档 83
一、创建主控文档 83
二、在主控文档中插入现有的Word文档 83
三、锁定子文档 84
四、删除子文档 84
五、合并子文档 84
六、拆分子文档 85
第四节 字数统计 85
第五节 自定义工具栏、菜单和快捷键 85
第一章 初识中文版Word2003
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节 安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
二、启动程序
按下Windows键弹出“「开始」菜单”，展开“所有程序(P)菜单”后。上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”，右光标展开该子菜单后，上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。另外，当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时，计算机也会为您启动word程序，同时打开您选中的文档。
三、退出程序
在程序窗口按下快捷键：“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单，上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节 浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格
和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重
要。
一、标题栏
标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。
Windows的快捷键：“Alt+空格”用于弹出控制菜单。
阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。
至于窗口控制按钮，键盘无法访问，不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听
到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。
特别说明：您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。
三、工具栏
Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。在默认情况下，工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮，当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C)...菜单”来配置个性化的工具栏。键盘访问工具栏的方法是：Alt激活菜单后，用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏，然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了， 如果听到有“下拉”提示，请用上下光标展开，执行命令当然是“Ender”键啦。
四、文档窗口
文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键：
朗读前一个字符快捷键:左光标
朗读后一个字符快捷键:右光标
朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标
朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标
朗读上一行快捷键:上光标
朗读下一行快捷键:下光标
朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标
编 撰 花 椒 文 刀
版权归属：中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室
前 言
结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能，由中国盲文出版社信息无障碍中心开办的盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在线《Word2003基础讲座》。同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。
本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是：用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。
本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。
目 录
第一章 初识中文版Word2003 1
第一节 安装、启动和退出程序 1
一、安装程序 1
二、启动程序 1
三、退出程序 1
第二节 浏览程序窗口 1
一、标题栏 1
二、菜单栏 2
三、工具栏 2
四、文档窗口 2
五、任务窗格 3
六、状态栏 3
第二章 文档的基本操作 4
第一节 新建和保存文档 4
一、新建文档 4
二、保存文档 4
第二节 打开和关闭文档 5
一、打开文档 5
二、关闭文档 6
第三节 定位和拆分窗口 6
一、定位 6
二、拆分窗口 6
第四节 文档视图 7
一、普通视图 7
二、Web版式视图 7
三、页面视图 7
四、阅读版式视图 7
五、大纲视图 7
六、打印预览 8
七、网页预览 8
第五节 查看文档属性 8
第三章 编辑文本 8
第一节 输入文本 8
一、输入文字 8
二、插入符号 9
三、插入当前日期和时间 9
第二节 选中文本 9
一、选中文本 9
二、取消选中 10
第三节 复制和移动文本 10
一、复制文本 10
二、剪切文本 10
三、粘贴文本 11
第四节 查找与替换文本 11
一、普通查找 11
二、普通替换 11
三、高级查找和替换 12
第五节 撤消和恢复撤消 12
一、撤消 12
二、恢复撤消 13
第六节 关于自动更正 13
一、自动更正 13
二、自动套用格式 13
三、自动图文集 15
第七节 检查拼写和语法错误 15
一、检查拼写错误 16
二、检查语法错误 16
第四章 格式化文本 17
第一节 格式化字符 17
一、使用格式工具栏格式化字符 17
二、使用“字体”对话框格式化字符 17
三、使用快捷键格式化字符 18
四、设置字符间距 18
五、设置动态文字效果 18
六、设置首字下沉 19
七、更改文字的方向 19
第二节 格式化段落 19
一、设置段落对齐方式 19
二、设置段落缩进 21
三、设置行距、段前和段后间距 22
第三节 项目符号和编号列表 22
一、在输入文本时创建项目符号和编号列表 22
二、为现有文档添加项目符号或编号 23
三、更改项目符号和编号列表的格式 23
四、添加自定义项目符号和编号 23
五、重新设置编号的起始点 23
六、创建多级列表 23
七、删除项目符号和编号 24
第四节 脚注和尾注 24
一、插入脚注 24
二、插入尾注 24
三、删除脚注和尾注 25
四、脚注和尾注相互转换 25
第五节 插入题注 25
一、为文档设置自动添加题注 25
二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 25
三、修改题注 26
第六节 插入书签 26
一、插入书签 26
二、显示书签 26
三、定位到指定书签 26
四、删除书签 26
第五章 文档的排版与打印 27
第一节 设置页面 27
一、选择纸张类型和来源 27
二、设置页边距和纸张方向 27
三、设置每页的字数 27
第二节 页眉、页脚和页码 28
一、浏览、编辑页眉和页脚 29
二、插入页码 29
第三节 边框和底纹 29
一、文字、表格、图形边框 29
二、页面边框 29
三、添加底纹 30
四、删除边框和底纹 30
第五节 设置文档背景和水印 30
一、设置和删除文档背景 31
二、其他背景 31
第六节 使用中文版式 31
一、拼音指南 31
二、合并字符 31
三、带圈字符 31
四、双行合一 32
五、纵横混排 32
六、简体中文和繁体中文的转换 32
第七节 打印文档 32
一、打印预览 32
二、打印文档的一般操作 32
三、其他打印设置 33
第六章 文档表格 36
第一节 创建和删除表格 36
一、创建表格 36
二、表格嵌套 38
三、添加数据 38
四、删除表格 39
第二节 修改表格 39
一、在表格中插入行、列或单元格 39
二、在表格中删除行、列或单元格 39
三、合并、拆分单元格或表格 40
第三节 设置表格格式 41
一、表格自动套用格式 41
二、表格中的文字格式 41
三、设置表格中的文字至表格边线的距离 43
四、表格的分页设置 43
五、自动调整表格 43
六、改变表格的位置和环绕方式 44
七、表格的边框和底纹 44
八、插入斜线表头 44
九、制作具有单元格间距的表格 45
第四节 使用排序和公式 45
一、使用排序 45
二、使用公式 46
第五节 表格和文本间的转换 49
一、将表格转换成文本 49
二、文本转换为表格 50
第七章 使用图形对象 52
第一节 插入图片 52
一、插入来自文件的图形 52
二、以对象的方式插入图片 52
三、直接从剪贴板插入图片 52
第二节 设置图片或图形对象格式 53
一、设置图片或图片对象的版式 53
二、设置图片大小 53
三、设置图片属性 53
四、给图片添加边框 53
第三节 插入剪贴画 53
第四节 插入艺术字 54
一、插入艺术字 54
二、编辑艺术字 54
第五节 插入图示、绘制图形 55
一、插入图示 55
二、绘制图形 55
第六节 插入文本框 55
一、插入文本框 55
二、编辑文本框 55
三、图文框 56
第八章 使用宏、域和窗体 57
第一节 使用宏 57
一、录制宏 57
二、宏的运行、重命名、编辑和删除 58
第二节 使用域 58
一、域的分类 59
二、插入域 59
三、查看域 59
四、更新域 59
五、锁定域 60
六、编辑域 60
七、嵌套域 60
八、合并邮件 61
第三节 窗体的创建和使用 64
一、显示窗体域工具栏 64
二、插入窗体域 64
三、插入表格和图文框 66
四、保护窗体和域： 66
五、更改窗体格式： 67
六、实例： 67
第九章 大纲、目录和索引 69
第一节 大纲 69
一、使用大纲视图 69
二、创建和修改大纲 69
第二节 目录 71
一、创建目录 71
第十章 样式和模板 75
第一节 样式 75
一、应用Word2003的内置样式 75
二、新建样式 76
三、修改样式 76
四、复制、删除和重命名样式 77
第二节 模板 77
一、创建模板 78
二、更改模板 78
第十一 章 其他常用功能 80
第一节 使用修订标记 80
一、设置修订标记 80
二、编辑时标记修订 80
三、审阅修订 81
第二节 使用批注 82
一、插入批注 82
二、查看、编辑和删除批注 82
第三节 使用主控文档 83
一、创建主控文档 83
二、在主控文档中插入现有的Word文档 83
三、锁定子文档 84
四、删除子文档 84
五、合并子文档 84
六、拆分子文档 85
第四节 字数统计 85
第五节 自定义工具栏、菜单和快捷键 85
第一章 初识中文版Word2003
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节 安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下的是光盘版的安装。当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
二、启动程序
按下Windows键弹出“「开始」菜单”，展开“所有程序(P)菜单”后。上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”，右光标展开该子菜单后，上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。另外，当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时，计算机也会为您启动word程序，同时打开您选中的文档。
三、退出程序
在程序窗口按下快捷键：“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单，上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节 浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格
和状态栏。请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重
要。
一、标题栏
标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。
Windows的快捷键：“Alt+空格”用于弹出控制菜单。
阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。
至于窗口控制按钮，键盘无法访问，不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。
二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听
到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。
特别说明：您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。
三、工具栏
Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。在默认情况下，工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮，当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C)...菜单”来配置个性化的工具栏。键盘访问工具栏的方法是：Alt激活菜单后，用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏，然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了， 如果听到有“下拉”提示，请用上下光标展开，执行命令当然是“Ender”键啦。
四、文档窗口
文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键：
朗读前一个字符快捷键:左光标
朗读后一个字符快捷键:右光标
朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标
朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标
朗读上一行快捷键:上光标
朗读下一行快捷键:下光标
朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标
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word实战
编排试卷
----制作简单的试卷
目标：
教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。
实例：
这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。
难点分析：
（1）页面设臵
在建立试卷时，要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。
在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设臵。
（2）制作密封线
正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。 36
执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。
小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。
将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。
（小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即）
（3）模板的设臵和使用
如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。
创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。
然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位臵，单击“保文字处理实战正文 37
存”按钮，模板文件就被保存好了。
（4）分栏的设臵
试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设臵好了。
（5）制表位
我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。
下面看一下如何设臵制表位： 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位，输38
入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。
用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。
（6）插入符号
在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符：
1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点；
2.从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令，在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡，从‚字体‛列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；
3.单击‚插入‛按钮，再单击‚关闭‛按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。
4.还可以这样输入一些符号：单击‚插入‛菜单，选择‚特殊符号‛命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39
5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。
（7）插入数学公式
我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。
下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。
在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”40
按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮。
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：
（1）单击菜单中的命令。
（2）打开对话框中的选项卡，单击按钮，弹出对话框，在编辑栏中输入工具栏名称，如输入‚公式‛，然后单击按钮，这时屏幕上出现了工具栏。
（3）打开对话框中的选项卡，在列表框中单击项，在右边的框中选择，单击左键并拖到工具栏内，然后单击按钮，这时屏幕上出现了一个的快捷按钮。
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
2．使用公式域。
想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚‛是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41
输入方法同上，只要把域代码换为‚‛即可。
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是‚‛。
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。
3．建立自动图文集。
‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。
例如，数学试卷中经常用到‚‛，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击菜单中的中的命令，在编辑栏中输入名称，如输入‚qggs‛，然后单击按钮，一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后，当要输入‚‛时，先输入‚qggs‛，然后按一下功能键F3就可以了。
（8）作文表格制作方法
在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。
1．插入一个两行的表格
单击“表格/插入/表格„”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标臵于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的42
高度设臵为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出。
（9）加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W‛格式来隐藏答案。
先输入试题的答案，然后选定它，单击菜单中的命令，在对话框中选中复选框，最后单击按钮，所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。
若要显示隐藏文字，在‚格式‛工具栏上单击‚显示
若要打印隐藏文字，从菜单中选择命令，单击按钮，然后选中复选框，然后单击按钮
要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。
（10）试卷的打印
做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。
上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设臵好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好文字处理实战正文 43
用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。 举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。
word目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确48
定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在‚工具｜选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
快速编辑长篇文档
现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，长篇文档‚表现‛的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文字处理实战正文 49
1. 用好样式
编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。
2. 使用交叉引用设臵编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3. 对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整50
段落的间距。
4. 绘图技巧
长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5. 编辑数学公式
在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就‚不翼而飞‛了。
6. 使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式。
上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51
7. 使用子文档
学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
8. 及时保存、多做备份
设臵自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
9. 大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。 52
Word邮件合并打印成绩通知单
首先将数据输出转为Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样.doc‛。
第二步，进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样.doc‛，另存为‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛（以高二文科为例，下同）。选择‚工具—邮件合并‛，出现对话框。合并分三步进行：
⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛；
⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科.xls‛；
⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛与‚高二文科.xls‛两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击‚插入合并域‛(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的‚《ABC》‛图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前，点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战
编排试卷
----制作简单的试卷
目标：
教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。
实例：
这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。
难点分析：
（1）页面设臵
在建立试卷时，要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。
在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设臵。
（2）制作密封线
正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。 36
执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。
小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。
将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。
（小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即）
（3）模板的设臵和使用
如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。
创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。
然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位臵，单击“保文字处理实战正文 37
存”按钮，模板文件就被保存好了。
（4）分栏的设臵
试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设臵好了。
（5）制表位
我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。
下面看一下如何设臵制表位： 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位，输38
入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。
用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。
（6）插入符号
在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符：
1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点；
2.从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令，在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡，从‚字体‛列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；
3.单击‚插入‛按钮，再单击‚关闭‛按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。
4.还可以这样输入一些符号：单击‚插入‛菜单，选择‚特殊符号‛命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39
5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。
（7）插入数学公式
我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。
下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。
在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”40
按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮。
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：
（1）单击菜单中的命令。
（2）打开对话框中的选项卡，单击按钮，弹出对话框，在编辑栏中输入工具栏名称，如输入‚公式‛，然后单击按钮，这时屏幕上出现了工具栏。
（3）打开对话框中的选项卡，在列表框中单击项，在右边的框中选择，单击左键并拖到工具栏内，然后单击按钮，这时屏幕上出现了一个的快捷按钮。
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
2．使用公式域。
想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚‛是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41
输入方法同上，只要把域代码换为‚‛即可。
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是‚‛。
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。
3．建立自动图文集。
‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。
例如，数学试卷中经常用到‚‛，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击菜单中的中的命令，在编辑栏中输入名称，如输入‚qggs‛，然后单击按钮，一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后，当要输入‚‛时，先输入‚qggs‛，然后按一下功能键F3就可以了。
（8）作文表格制作方法
在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。
1．插入一个两行的表格
单击“表格/插入/表格„”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标臵于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的42
高度设臵为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出。
（9）加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W‛格式来隐藏答案。
先输入试题的答案，然后选定它，单击菜单中的命令，在对话框中选中复选框，最后单击按钮，所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。
若要显示隐藏文字，在‚格式‛工具栏上单击‚显示
若要打印隐藏文字，从菜单中选择命令，单击按钮，然后选中复选框，然后单击按钮
要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。
（10）试卷的打印
做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。
上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设臵好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好文字处理实战正文 43
用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。 举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。
word目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确48
定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在‚工具｜选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
快速编辑长篇文档
现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，长篇文档‚表现‛的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文字处理实战正文 49
1. 用好样式
编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。
2. 使用交叉引用设臵编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3. 对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整50
段落的间距。
4. 绘图技巧
长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5. 编辑数学公式
在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就‚不翼而飞‛了。
6. 使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式。
上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51
7. 使用子文档
学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
8. 及时保存、多做备份
设臵自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
9. 大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。 52
Word邮件合并打印成绩通知单
首先将数据输出转为Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样.doc‛。
第二步，进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样.doc‛，另存为‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛（以高二文科为例，下同）。选择‚工具—邮件合并‛，出现对话框。合并分三步进行：
⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛；
⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科.xls‛；
⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛与‚高二文科.xls‛两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击‚插入合并域‛(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的‚《ABC》‛图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前，点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战
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