Question

excel如何使用条件格式功能跨表查找并标示出重复值！

在同一张表中，可以使用“条件格式”－“突出显示单元格”－“重复值”将重复值用特殊颜色标示出来，这个功能很方便，使用之后在某个单元格输入的值在某个区域已经存在的话，马上就会通过单元格颜色体现出来，从而避免输入重复值，但不知道如何在好几张表中实现。也就是说如果在"SHEET1"的A列或“SHEET2”中的B列中存在数字“3”，当我在“SHEET3”的A列中又输入数字“3”的时候，单元格自动变色提示重复值。（跨越的表格数量不确定，可能是跨3张表，也可能增加至4张表）

Answer 1

如下操作：
1。打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。

Answer 2

可以将前面各表的A列分别定义为名称，用条件格式——公式进行引用。
如Ctrl+F3定义名称，aaa=SHEET1!$A:$A；bbb=SHEET2!$A:$A
SHEET3中选中A列，条件格式，公式=COUNTIF(aaa,A1)+COUNTIF(bbb,A1)
并设置显示格式。

追问

如果我没理解错，公式=COUNTIF(aaa,A1)是统计aaa区域中A1单元格数值的个数，整个公式等于是计算aaa和bbb中一共有多少个A1嘛！如果aaa区域中有个单元格数值是“3”，但这个“3”在aaa区域中是唯一的，所以用countif函数计算后得出aaa区域重复值为0，bbb区域也有个值为“3”，同样countif计算出bbb区域重复值为0，这样两个区域的重复值数量加起来仍为0，但事实是aaa区域的“3”和bbb区域的“3”重复了。

追答

条件格式设在SHEET3中，当然只能检查SHEET3中出现的数据是否在aaa、bbb出现过。aaa与bbb是否出现重复值，你只能在aaa或bbb中设置条件格式。

追问

我不需要计算重复值有几个，我需要实现在3张表的指定区域中只要出现重复值就使重复的单元格变红。有办法吗？

追答

就用上面的方法，三张表分别设置条件格式。公式=COUNTIF(aaa,A1)+COUNTIF(bbb,A1)+OUNTIF(ccc,A1)>1

追问

不行，连同一张sheet上的重复值都无法显示出来，能否做一张范例表格，稍微标注一下原理，发到我邮箱？fangliwei2005@163.com

Answer 3

建议你设个等式，将表1中的数据引用到表2中，然后设置表2里面的条件格式！

追问

我也考虑过，将所有表的数据引用汇总到一张表中，但一方面表的行数不断变化，需要比较的列也不固定，不太好汇总，并且每次输入完毕都要到汇总表上去查看有没有重复值，那跟我现在每次输入后手工查找一下重复值相比没有方便多少。