Question

ACCESS金额累计表达式怎么写

我在总表中有员工购买商品的流水帐,其中字段"金额"和"累计"存在函数关系,累计是金额的累加,在创建某个员工譬如王某某的查询时,结果累计显示的是总表中的累计,我想在王某某查询中的"累计"是王某某的"金额"的累加,表达式应怎样写?我是菜鸟,望老鸟给予帮助的同时,尽量写得通俗易懂些,
在线等啊

Answer 1

首先使用数据库要有这个概念，那就是数据表只保存维护最基础的数据，对于通过计算基础数据可获取的汇总、统计等信息我们不要实际去保存它，而应交由查询或报表工具来解决，这样做的好处是极大减少了数据冗余、节省维护那些汇总数据的种种麻烦和工作开销。
回到正题，查询某位员工的金额累加只要简单使用聚合函数SUM，分组汇总就可以了。例如运行选择查询：
select name,sum(金额) as 累计 from 流水记录表
where name="王五" group by name;

Answer 2

在查询的设计视图中空白处点右键，选择“SQL视图”，然后粘贴以下内容：

SELECT Sum(总表.金额) AS 累计
FROM 总表
WHERE 总表.姓名="王某某";

注意一下表名和字段名是否和你数据库中的对应

追问

首先感谢您对我的帮助,按照您的做法和查询的总计功能一样,把全部金额都合计在一起了,不过我天真的想按EXCEL表中那样一行一行的显示累计,也就是想和总表中的哪样,这有办法吗?

追答

不太明白你的意思，举例说明你的要求吧。你是不是要这样的结果：
姓名 累计
张三 300
李四 520
王五 580
…… ……

追问

总表:
ID 姓 名 金 额 累 计
1 吴XX 5.00 5.00
2 周XX 3.00 8.00
3 吴XX 6.00 14.00
查询:吴XX
ID 姓 名 金 额 累 计
1 吴XX 5.00 5.00
3 吴XX 6.00 14.00
设想得到:吴XX
ID 姓 名 金 额 累 计
1 吴XX 5.00 5.00
3 吴XX 6.00 11.00

追答

第一种方法：用DSum 函数和条件来创建一个基于时间的运行总和。DSum 函数可合计当前记录和以前的任何记录。当查询移至下一条记录时，DSum 函数会再次运行，并更新累计总计。

第二种方法：将总计查询与DSum() 函数结合使用来创建基于组的运行总和。

你可以看这里：http://support.microsoft.com/kb/290136/zh-cn

追问

先谢谢你的帮助,
第二种方法,第6小点:
RunTot:Format(DSum("运货费","订单","[雇员ID]<="& [雇员别名] & ""),"￥0,000.00")
在罗斯文示例数据库中,订单表中,没有''雇员ID''和''雇员别名''字段,我是理解为雇员ID就是本行中雇员是第几行吧?,雇员别名不好理解,表中只有"雇员"字段'',
金额累计:Format(DSum("金额","总表","[姓名ID]<="& [姓名] & ""),"￥0,000.00")这个表达式不知错在哪啊?提示找不到姓名ID,我真的笨死了

Answer 3

还是用vba吧，相对简单一些。