Question

excel表格中,怎样将同样的文字放在一起

例如表格中有切丝机、回收机、挤出机，但是他们分布都散，怎样将同一机器的都放在一起

Answer 1

有两种方法：①排序②添加辅助列，vlookup函数标记后排序

假设表格如下，将A列相同文字放在一起。

方法一：排序

直接选择数据，以A列为主要关键字排序，效果如下

方法优缺点：该方法简单易行，对于具体排列顺序不要求的情况尤为适用，数据顺序按照拼音字母顺序排列。但如果要求具体顺序，如香蕉排在第一位、西瓜排在第二位等，这种情况就需要适用方法二。

方法二：vlookup函数结合辅助列

假如要求香蕉第一、西瓜第二、苹果第三、鸭梨第四、葡萄第五排列。

具体步骤：

1、在C列D列添加辅助列，分别输入数据项目和需要的排序

2、在B1单元格中输入公式 =VLOOKUP(A1,$C$1:$D$5,2,0)，回车确定，然后向下填充，此时B列出现A列数据应该对应的排序

3、选择A、B列数据，以B列为主要关键字升序排列，此时A列数据相同的排在了一起，且满足要求的顺序。此时删除BCD三列即可。

最终效果

Answer 2

菜单中：“数据--排序”

追问

怎么我按了数据-排序，他们都不是走在一起的呢？

追答

你要先点击要排序的列中的一个单元格，也就是机器名称列，再点排序。

追问

不单止是整列，是整个EXCEL文件，这怎么排列啊？

追答

1、要确认你的工作表的表头能够覆盖表体中的内容，
2、你要先点击要排序的列中的一个单元格，也就是机器名称列，再点排序。那么整个工作表内容会随着变动。

Answer 3

可以选中数据-排序啊！
然后数据-自动筛选。可以方便查找。

追问

不单止是整列，是整个EXCEL文件，这怎么排列啊？

追答

不懂什么意思，那是不是在同一个工作表里面咯。

Answer 4

选中整个表格，按“机器”列排序（数据--排序）就好了！

Answer 5

在菜单栏,点击数据-排序