Question

用英语发邮件的问题～急！！！

我刚进一家外企（韩国的），以后发邮件要用英文，我英语水平不算差（cet-6），但好久没用了，有点忘了.谁能提供下用英语发邮件我需要看些什么？就当作临时抱佛脚或小突击一下都可以，我该看点什么或复习些什么？我主要是跟韩国总部用邮件反馈出产手机的问题并进行简单的交流。需要买本商务英语的书看看么？或哪位亲提供下资料！好的话另加重谢！

Answer 1

1.收件人.
发邮件前先存入收件人，收件人的地址通常是对方的英文名，存入时最好加上职称，对方显示时也能看到，虽然大多外国人不在意职称，但写入比不写入效果一定要好些.

2.称呼：
邮件开头一般是收件人的称呼，常用的都是Dear（加英文名），加上职称也可以，但较少见.
比较熟了之后，直接用hi加人名也可以.

3.正文，没人喜欢花太多时间看邮件，所以要简洁，且要准确，这是专业知识问题，相信你不会有问题. 如果提要求或询问尽量委婉些，多用，I would like,could you等，而不是I want, you can.

4.结尾常用是 Regards! Best Regards!之类，混熟了之后，加些祝福也可以，have a nice day之类的.
不是很要好，尽量不要说私事或与工作无关的事.

我也经常做这方面的事，有需要的话一起探讨.

追问

谢谢～我需要买本书复习下么？您一般发什么类型的邮件啊？像我一样对产品测试进行反馈？

追答

其实没那么慎重，有空看一下书也可以，不看也没任何问题，主要还是专业资识，怎样用简短的语言将事情本身讲清楚，不要引起误解.

我也是同客户沟通，主要是交货，报价，品质方面的问题

这里有个链接是关于邮件方面的，可以参考一下，此类资料百度里很多
http://wenku.baidu.com/view/4cb0f83b87c24028915fc333.html

Answer 2

（1）emial的开头一定是 Dear Mr / 女士就用Ms ， （冒号不能用，要用逗号）
（2）内容用左齐头式 ，就是每个自然段的首字母都是左对齐。外国人喜欢内容
简单直接，不要太多的客套话。简明清晰表达观点就好，千万别把事情绕来
绕去的写。尽量使用简单句，或 it is ..that 这样清晰地句式。
（3）结束的时候要写 Yours sincerely ,
然后是你的签名，如果可以把你的手写签名扫描后放在打印的下面就更显得
重视了。
至于你的关于买商务英语书的问题：
有专门的英语书信的应用文指导书，需要用什么就买专门的书籍，这样比节省时间。
否则商务书上都是你没有用的，就浪费时间了。还有尽量不要用网上可以直接搜索到
的，这些网上的不准确不规范的太多了。还是书上的正规，显示你的英语水平和素质！
希望可以帮到你！

追问

谢谢您 不好意思

Answer 3

不用那么复杂的，你只要看下以往考研英语作文中 这方面的作文就行了，再上网搜些产品问题方面的英语就行了

Answer 4

《出口模拟操作》这本书 应该可以看看