word表格中如何删除文章中重复段落
我复制一篇小说,可发现其中有好些章节或者是段落是重复的,如何利用word文档快速搜索重复的段落,之后删除呢?...
我复制一篇小说,可发现其中有好些章节或者是段落是重复的,如何利用word文档快速搜索重复的段落,之后删除呢?
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6个回答
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1.假设举例的这个文档中有3处重复的段落,现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容,然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,特别提醒注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
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使用替换 在两句相同的话中间加入^? 然后查找 再手动删吧
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这个好像只能手动删除了
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粘贴到Excel处理,很容易:
1、Word:Ctrl+A——Ctrl+X——Excel:Ctrl+V(数据默认在A列)
2、在B1输入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重复","")
回车并向下填充;
3、选B列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选——点B1倒▲下拉:选(空白);
4、选A列数据——Ctrl+C——Word:菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本。
或:
Word:Ctrl+V(连表格一起过去);
5、选表格——菜单栏——表格——转换——表格转换成文本——确定。
1、Word:Ctrl+A——Ctrl+X——Excel:Ctrl+V(数据默认在A列)
2、在B1输入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重复","")
回车并向下填充;
3、选B列——菜单栏——数据——筛选——自动筛选——点B1倒▲下拉:选(空白);
4、选A列数据——Ctrl+C——Word:菜单栏——编辑——选择性粘贴——无格式文本。
或:
Word:Ctrl+V(连表格一起过去);
5、选表格——菜单栏——表格——转换——表格转换成文本——确定。
追问
好像不行,excel表格中只能计算数量
追答
你没有按照我讲的步骤操作啦,一共5步呢。
我上面没有给你计算数量的什么。
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先搜索,再删除
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