Question

想请教集团公司行政物资采购流程方面的问题。最好可以有SOP做参考！请假各位大侠了！在此谢过！

我们公司是在北京的生产基地，杭州公司也设立了分厂。北京这里还注册了一些乱七八糟的小分支。
对于行政采购这块，以前一直是各地的行政部职员在做。但是近期，公司计划在原有分散采购的基础上，对行政采购这块给予规范。
其中主要包括：办公用品（行政日常办公用品、劳保用品、市场销售礼品、宣传品等等）；机票；酒店；市场展会；装修；家具；绿化保洁；租赁（车辆和办公室）等采购工作的整合。
过去我单纯的做生产采购，对于行政采购方面的流程，我非常的没概念。我感觉如果行政上来做，可能会更好一些。让采购单独拉出来做……有点儿摸不着头脑了。
不知道各位大侠在这方面是否能给我一些建议？最好能有一些SOP可以借鉴。谢谢!

Answer 1

你好，行政办公类物资的采购有别于生产物资的采购，主要体现有以下几个方面：
1、计划需求性不强，随意性较多；
2、更多侧重于现金支付；
3、除金额较大之外几乎都无正规发票；
4、在从财务先行预支还是个人垫付再行报销之间做以选择；
5、涉及面广，且可比性不强；
6、在交付方式上更加倾向于“自提”；
7、缺少采购预算；
8、货源分布散乱，不够集中；
9、在询比仪价方面不像生产物资那么严谨，故而执行行政用品采购的人员在成本控制或价格确定方面需做的更加仔细、慎重！采购工作的特殊性在此会得到更加充分体现；
以上希望对你有所帮助，另外，网友们所提供的SOP对你而言实用价值并不高，我倒是建议你先行起草一份，然后发布上来。请大家协助修改！
这样做：
1、可以充分锻炼自己这方面的能力；
2、提高网友对问题回答的积极性；
3、便于找更加适用、有效的答案！

追问

谢谢！酒店机票已经进行了整合，各地可共享！对于其他的项目，可否根据各地每年每类物资的费用来决定采购方式？集中采购难度较大，如办公品、家具、绿化保洁等难实现！除了分散给各办公室采购，可有更好的办法？如办公品零库存，与电子商务公司签约，担心配送上没有那么及时。低耗类办公用品的采购和服务类采购是否可分开管理并且分开写SOP？请给我一些建议吧！SOP我是要自己写的。没有想清楚这些之前，下不去手……

追答

SOP的起草不可能既然按类别、用途、又按发生地等要素而分开制订，可能说你公司客观上确实存在操作性方面的一些特殊性，那么就需要你在做这份“作业流程”的时候充分考虑到这些因素的存在，同有些较为稳妥的方法或者说是流程来进一步规范和整合它。建议你们公司内进行意见征集，形式可以开会讨论或者书面等均可，毕竟这份资料出台以后是需要兄弟部门来具体操作实施或成为他们工作上的一种规则，搜集到这些信息后再行编制，会让少走弯路且在可操作性及实旋方面得到较好效果。一份流程的好坏不在于写的内容模式多少好、用词多少专业、最为关键还是能否得以顺利实施并给管理者带来实实在在的便利。
以上，只是个人看法，请选择参考！