请问什么是“船务文员”?职责是什么呢?
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。完成企划部经理交办的其他任务。
扩展资料:
(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
(2)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
(3)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
(4)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
参考资料来源:百度百科-文员
船务文员要可靠
在香港运作了20多年的澳港货柜码头有限公司主要为不同的贸易公司运送往来港澳之间的货物,其公司负责人李小姐表示,公司内聘有数个船务文员,负责公司运作的重要部分。近年业务有点转变,须要再聘新人,但是流失比较快,可能是与近年经济好转,机会多了有关∶「我们常常会聘请船务文员,主要要求中五毕业及有一至两年的文职经验,并且一定要懂得中文输入法。坦白说,我们并不要求他们在入职前已有处理船务文件的知识,因为重要的文件会有年资较长的同事负责,所以新入职的文员会有很多data entry、对单及转单的工作。不知道是否这些工作太沉闷及繁琐,很多人入职不到数月便辞职不干。有些时候若应徵者是有相关经验又能给予我可靠的感觉,我根本是不会介意他是否会考英文不合格或有没有不同种类的『沙纸』便会立即聘请。当然,若有的话,在晋升及薪酬上会有较大优势。」
细心、醒目最重要
入职 7,000 至 7,500元
李小姐表示,细心是船务文员的首要条件。「因为船务文员要审阅的文件很多,而且可说是守著贸易往来的关卡,货到才会收到钱,一个不留神可能就会搞错所有东西,角色不能说不重要。所以,他们在处理文件的时候要避免犯上任何错误,处事要绝对细心,不怕繁复。如果符合入职条件,又有一至两年相关的船务经验,月薪大约会有7,000至7,500元。若一点经验也没有的,基本上我是不会考虑聘请的。」
前景要看自己
李小姐续说∶「很多船务文员一做便很多年,其实他们也可以有其他晋升途径。例如船务文员常常会跟客户接触,当关系建立后,他们可以加强自己的销售技巧,尝试游说客户多使用公司的服务,能够争取到生意,当然会有升职加薪的机会。至於能否这样做,便要看他们是否安於现状或希望突围而出了。另外,船务货运也是近年物流业中新兴的部分,船务文员当可乘著这个优势进修物流课程,在物流业中担任其他角色,如物流经理或仓库管理等。」
船务文员工作职责:
1.负责处理所有出口订单(包括FOB和CIF)所应该提供给船务公司所有相关船务文件。
2.负责处理所有进出口工厂货物运输安排。
3.负责公司里所有快递发送。
4.根据客户要求制作生产作业单及生产序装箱清单等。