行政人员面试时需要注意什么?
行政文员面试应注意以下几方面:
1、会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。
2、对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。
3、要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势,比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢。
5、补充一点:临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。
面试技巧
(1)带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历,面试你的人可能不止一个,预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
(2)留心你自己的身体语言,尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流,在不言之中,你会展现出对对方的兴趣。
(3)要确保有适当行政岗位的技能,知道你的优势。自己怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些知道怎么做得十分出色的事情,那是找下一份工作的关键。
(4)展示勤奋工作追求团体目标的能力,大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好,能够融入到团体之中的人。要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方自己两者皆优。
(5)面试前先自己预演一下,尝试提出会被问及的各种问题和答案,即使不能猜出所有可能被问的问题,但思考的过程会让自己减轻紧张而且在面试时心里有底。
(6)不要准时到达——要提早到。不管主考人多么谅解在路碰到的意外况,要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时,包括预先给可能发生的意外留下时间。
(7)用减轻紧张的技巧来减少不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助自己进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
(8)一定要准备好问问题,准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题,这些问题应该能够获取有效信息,表达对工作的兴趣以及智慧和热情。。
1、提前到达
求职面谈要提前到达,至少要准时到时到达。提前到达可以在外面走一走, 熟悉面试环境使精神放松,消除紧张情绪,并能有足够的时间再思考推敲自己所说的内容。
迟到是参加面试的一大忌讳。首先,它会给考官留下一个不好的印象。其次,考官安排出时间面谈,你却迟迟不来,考官又不能够干别的事,往往等得焦躁,这不利于求职成功。此外,由于迟到,应试者自己也会产生一种内疚心理,无形之中把自己放到被动、尴尬的境地,面试中的发挥往往不佳。据国外求职专家统计,求职者面谈时迟到获得录用的可能性只相当于不迟到者的一半。
2、独立自信
有些人参加面试时愿意带上一位朋友或同学,甚至有的年轻求职者还有家长陪同,其目的一般无非是为了消除紧张,或给自己当“参谋”。由人陪伴参加面试,实际上也是求职者本身自信心不强的表现。而且,别人一路陪同谈话直至进入面谈室,还可能干扰自己的独立思考,以至影响面谈的效果。这种做法还会给考官留下求职者缺乏自信心、独立性不强的印象,对求职者也是不利的。自信,还表现在一个人听问题、作回答的表情、语调、内容、措辞上。
3、注意言谈举止
眼睛是心灵的窗户,言谈举止是个性、品格、教养和行为习惯的镜子。须知,用人单位招聘一个,有着多方面的了解、鉴别渠道,在整个招聘过程中,可能有能力资源部门的领导及办事人员、招聘岗位的业务负责人与应聘对象见面,招聘单位的主要领导也可能面风应聘者,作出决策。个人的言谈举止是被诸多聘用决策参与者所共同观察、从而提出倾向性意见的。因此求职者参加面试时,要注意个人仪表风度庄重大方,言谈举止稳重自然,避免给人以毛糙轻率、粗鲁、骄傲、夸夸其谈、胆怯、拘谨、无能待不良印象,影响录用。
微笑是一个无方的答语,它可以表示领会、表示赞同等等。在面试中微笑有时起着很微妙的作用,初次参加面试与考官见面时,微笑可以解除自己精神和肉体的紧张;面对陌生的考官,微微一笑还可以给人以亲切自然的感觉,使双方的跳高感迅速消除。
4、记准考官姓名
心理学家指出,人对于自己的名字是感到亲切的、重要的,人们总希望自己的姓名被更多的人知晓。如果求职者在初次见面时就能准确地道出考官的尊姓大名,“如你就是李科长吧”、“张总经理,您好!我来应试”等等,这时彼此之间立刻就会产生一种亲切感,如果只是面谈中才问及对方“贵姓”,甚至张冠李戴,把考官的姓名搞错,都会对求职带来不利的影响。
5、礼貌尊重
希望受到重视和新区是人们共同的心愿。当你新生别人的时候,别人也会新生你,这是一种“心理互酬”规律。因此,在面试之中,从见到接待人员起,就要注意礼貌,无论是熟人还是陌生人,无论对年长的还是年轻的,都要同样给予尊重。
当然,面试过程中接角最多、作用最大的是考官。对于考官的尊重,要体现在说话得体、态度的适当、应对的及时、回答的真诚上,而不是一味奉承或者只知道连连点头、频频说是。
6、善解人意,寻求有效谈话
人们都喜欢谈论自己熟识的东西,喜欢有知音。
在面试过程中,要理解考官的提问,发掘其有无弦外音,合理、妥切地回答问题,此外,还要专心注意对方的谈话,尽快发现考官感兴趣的话题,抓住其注意力的方向,并有积极的、及时的反响,就可能受到考官的认可以至好评。
2011-06-20
推荐于2018-12-20 · 知道合伙人养生行家
知道合伙人养生行家
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(1)带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历,面试你的人可能不止一个,预先料到这一点并准备好会显得你做事正规、细致。
(2)留心你自己的身体语言,尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。用眼神交流,在不言之中,你会展现出对对方的兴趣。
(3)要确保有适当行政岗位的技能,知道你的优势。自己怎么用自己的学历、经验、受过的培训和薪酬和别人比较。谈些知道怎么做得十分出色的事情,那是找下一份工作的关键。
(4)展示勤奋工作追求团体目标的能力,大多数主考人都希望找一位有创造力、性格良好,能够融入到团体之中的人。要必须通过强调自己给对方带来的好处来说服对方自己两者皆优。
(5)面试前先自己预演一下,尝试提出会被问及的各种问题和答案,即使不能猜出所有可能被问的问题,但思考的过程会让自己减轻紧张而且在面试时心里有底。
(6)不要准时到达——要提早到。不管主考人多么谅解在路碰到的意外况,要克服负面的第一印象几乎是不可能的。尽一切能力准时,包括预先给可能发生的意外留下时间。
(7)用减轻紧张的技巧来减少不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助自己进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。
(8)一定要准备好问问题,准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题,这些问题应该能够获取有效信息,表达对工作的兴趣以及智慧和热情。
2.面试需要注意的事项
首先应该正确理解行政的定义,行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者,几点素质是行政人员应该去拥有的。 良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。
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