Question

求办公室管理制度？

Answer 1

一、行政办公纪律管理规定
为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡；
第二条坚守工作岗位不要串岗；
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；
第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在
办公室化妆；
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；
第七条不要因私事长期占用电话；
第八条不要因私事拨打单位的长途电话；
第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；
第十条不经批准不得随意上网；
第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑；
第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；
第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；
第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元；
第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公
室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；
第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费；
第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除；
第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室
补签，否则会作旷工处理；
第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办
公室将不予认可；
第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打
卡，请到办公室及时办理；
第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款；
第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假；
第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理；
第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当
日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡；
第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；
第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导
办公室打招呼；
第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用；
第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量；
第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案
室、打字室及财务部，及会议室、接待室。
摘自 最新办公室管理规章制度全集 办公室行政管理制度范本
一、行政办公纪律管理规定
为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡；
第二条坚守工作岗位不要串岗；
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；
第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在
办公室化妆；
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；
第七条不要因私事长期占用电话；
第八条不要因私事拨打单位的长途电话；
第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；
第十条不经批准不得随意上网；
第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑；
第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；
第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；
第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元；
第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公
室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；
第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费；
第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除；
第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室
补签，否则会作旷工处理；
第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办
公室将不予认可；
第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打
卡，请到办公室及时办理；
第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款；
第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假；
第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理；
第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当
日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡；
第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；
第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导
办公室打招呼；
第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用；
第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量；
第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案
室、打字室及财务部，及会议室、接待室。

Answer 2

办公室管理制度
李宜普
一、办公室要提高服务意识，在上级和各科室、各项目部之间起到桥梁作用，从中融洽内部关系。
二、根据企业人才战略，结合公司实际，制定岗位培训计划，并按计划实施外出或内部培训,年终做出工作考核评价。
三、公司的各类证件要分类管理归口管理。负责年检、换证、升级等手续的办理。
四、接听电话要使用文明用语，并做好电话记录，重要电话及时传达相关人员，避免电话通知接收不及时，以免造成工作被动。
五、收发传真要确认文件是否收全和是否发送成功，发送后字迹是否清晰，并进一步做好收发文登记，收发文必须存档备案。
六、对前来办理业务者，要语言文明、礼貌待人，树立办公室的良好形象，并积极协调各级主管部门工作联系，融洽关系，以此提高工作效率。
七、树立良好的职业道德风尚，遵守社会公德，艰苦奋斗，勤俭节约，廉洁奉公。
八、严禁上下班迟到或早退，因事外出须说明原因并请假，业务办理完毕后应及时销假，若到请假终止时间未办完业务可续假，请假人不销假超出时间按旷工处理。