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一、高级筛选
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤
1、选中需要进行筛选的目标数据列
2、点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】
3、选中【在原有区域显示筛选结果】
4、勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
5、完成后的Excel数据如下图
二、自动筛选
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤
1、选中需要进行筛选的目标数据列
2、点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】
3、取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
4、筛选过后的Excel数据如下图
以上就是在Excel中去除重复数据的操作步骤。
扩展资料
在Excel中也可以使用高级函数来完成查看重复数据的目的。如下
一、if函数
步骤:
1、点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】
2、下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
if函数可以在不损害数据结构的情况下查看哪些数据有重复。
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比如要筛出重复的姓名,且在C列。1、首先对数据按c列排序。找一空列比如在第三行输入下列函数:
=if(c3=c2,“ ** "," "),然后往下复制。如果有“**”出现的行,就是重复数据。
=if(c3=c2,“ ** "," "),然后往下复制。如果有“**”出现的行,就是重复数据。
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用“数据——筛选——高级筛选”就行了
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2007可以直接删除重复数据。
2003要麻烦些。
用countif函数
=countif($A$1:$A$33,A1)
往下拖复制就可以了,再点一下排序,大于1的就都排在一起去了,就是有重复部分。
要注意两点:一是这些数据只是有重复,每条都得留一个,二是先要有能排序的依据,修改后才能恢复顺序。
2003要麻烦些。
用countif函数
=countif($A$1:$A$33,A1)
往下拖复制就可以了,再点一下排序,大于1的就都排在一起去了,就是有重复部分。
要注意两点:一是这些数据只是有重复,每条都得留一个,二是先要有能排序的依据,修改后才能恢复顺序。
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