什么是永续盘存制和实地盘存制?各有什么优缺点?各自适用于哪些存货?
一,永续盘存制亦称“账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度,这种盘存制,能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额,为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理。
优点:1:加强了对库存品的管理。
2:明细帐卡的结存数量,可以通过盘点与实存数量进行核对。
3:明细帐卡上的结存数,还可以随时与预定的最高和最低库存限额进行比较,取得库存积 压 或不足的资料,以便及时组织库存品的购销或处理,加速资金周转。
缺点:永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大
适用于:从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外, 应尽量采用永续盘存制。
二,实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。
优点:实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。
缺点:实地盘存制的缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况。
适用于:一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
拓展资料:盘点人员安排的注意事项
(1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。
(2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。
(3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。
(4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。
(5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。
(6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确:初点录入人员、点数人员、复点录入人员、记录人员等。
一、永续盘存制
1.亦称“账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度,亦称“账面盘存制。
2.永续盘存制的优点是:在库存品明细帐卡中,可以随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况,并在数量和金额两方面进行控制。
3.永续盘存制的缺点是存货明细账的会计核算工作量较大,尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时,存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中。
4.从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。
二、实地盘存制
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。
2. 实地盘存制的优点是:核算工作比较简单,工作量较小。
3. 实地盘存制的缺点是:手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于监督检查。
4. 实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。
扩展资料:
存货盘点应注意以下具体事项:
1.确定哪些仓位需要盘点的,通常是原材料仓、半成品仓、成品仓等。
2.存货截止时间主要包括供应商来料及退货时间、仓库发料截止时间、生产部退料时间、成品入库时间、成品出货时间等。
3.库存冻结时间通常与进行盘点的日期一致,譬如2016年底两天2016年12月30日09:00至2016年12月31日17:00。
4.初盘时间指的就是进行初盘的日期,通常如果两天时间进行盘点,第一天是初盘,第二天则是复盘。
5.复盘时间指的就是进行复盘的日期,初盘第二天则是复盘。
6.系统录入时间指的就是盘点之后系统录入的日期。
7.差异调查,实物盘点结果与账上进行差异调查。
8.系统过账,差异调查之后需要确认系统过账,保证账实相符。
9.盘点总结,将盘点结果进行分析,有差异的数据需要统计出来,找到原因后续进行控制。
10.盘点区域及负责人,盘点通常是由公司财务部门发起,财务经理主持,各单位负责人配合组织,全员集中参与。
参考资料:百度百科-永续盘存制
2019-05-31 · 让您轻松解读财经资讯的门户网站!
实地盘存制一般只适用于品种多、价值低、交易频繁的商品存货。
永续存盘制:平时在账上详细记录其增减变化通过计算得出的余额,在帐上可以随时反映其数量,
也就是永续盘存制适用范围广也就是永续盘存制适用范围广.一般企业均可采用。
从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。
实地盘存制的适用范围:一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
永续盘存制和实地盘存制两者的比较如下(包括涵义、优缺点、适用情况)
一、永续盘存制:
永续盘存制:也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数。
永续盘存制的优点:是可以通过存货的明细账记录,随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强对存货的管理与控制。
永续盘存制的缺点是:相对于定期存制而言,永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大。
适用于:从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。
二、实地盘存制:
实地盘存制又称定期盘存制、以存计销(我国商业企业)、以存放耗(我国工业企业),通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。
实地盘存制的优点:是核算工作比较简单,工作量较小。
实地盘存制的缺点是:手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,这样不利于检查监督。
拓展资料:
存货盘存制度:也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。
由于永续盘存制能够随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强对存货的管理与控制。