个人档案丢失,如何补办?
这个是替朋友咨询,她原籍在山东,来天津学习、工作已经几年了。 个人档案从06年就提到自己家中,并由自己保管。最近发现档案丢失,怎么也找不到了。给天津劳动保障局打电话(12333)。告知这个不属于他们负责范围。建议去原先寄存档案的地方去咨询,但从06年开始就由自己保管,也是在自己手中丢失,期间并无其他部门寄存档案。现想补办一份档案 究竟该找哪个部门,打哪个电话。请好心人告知。谢谢 展开
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。具体补办流程如下:
1、去之前所读的高中,补办高中材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)
2、去毕业的大学,补办大学材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)
3、去工作过的公司,找人事部补办工作经历材料
4、最后找到对口部门(大学生档案中心或者工作单位的人事部)进行档案封口
5、去省毕业办补办报到证或派遣证明,去户籍所在地的人才市场存档案
扩展资料:
补办档案要考虑的事项:
个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
参考资料:人事档案-百度百科
补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等)。
再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料。
到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
据了解,一些资历丰富的人丢失档案后,补办程序相当复杂,如档案丢失,当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料,不仅耗时耗力,还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案,则该单位应负责将员工档案补齐。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
参考资料:
人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是记载人生轨迹的重要依据,通常跟随本人移动,具有唯一性,不能补办。
您可以与现工作单位协商重新建立个人档案,但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历。
一是到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己学习经历的一部分。
另外,您还需到曾就职单位补齐相关信息和资料,如曾经的入职通知(录用通知)、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历。
这些材料同样也能证明您的工作履历,不影响工龄的认定和职称的评定。
扩展资料
个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
参考资料:
如果你是学生,档案在平时都是由学校统一保存的,如果发生了丢失,先不要急于补办,应先到学校说明情况,让学校方面先找回你以前的资料,进行补办,然后到报到地的人才中心追回档案。
如果是职工,如果找不到就到原形成档案的单位找,就重新制作一份,或者用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。然后和人才机构沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
参考资料:个人档骨,百度百科
你那个朋友的档案丢失有学籍档案和人事档案。学籍档案要去学校补办,人事档案要去工作单位补办。补办的流程如下,你可朋友可以参考一下。
1、当个人档案遗失后,你朋友需要去单位或者毕业学校开具档案遗失证明,然后再前去高校和大学补办在校时期的学籍档案。
2、如果学校不能补办学籍档案,你朋友可以携带学校开具的介绍信,然后携带介绍信去教育局进行补办。
3、补办职工档案,你朋友需要找到原就业单位的人事进行咨询协商,补办职工档案,再将所有的档案资料调出复印填写补办即可。
4、补办的每份资料,都是必须要经过盖章,正规盖章的是具有法律效力的。
5、补办好的档案可以存放在单位或者人才中心,如果单位没有档案管理权限,可以先把档案存放在专业的档案托管中心,可以存放在各地区的正规人才中心。一定不要再放在自己手里,以免再次丢失。