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显示“定位”对话框 F5
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重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
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打开或关闭 END 模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
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=(等号)
键入公式。
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3
在公式中,显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=(等号)
用
SUM
函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按
Enter
或
Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
编辑数据
F2
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Backspace
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete
删除插入点到行末的文本。
F7
显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2
编辑单元格批注。
Enter
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
Esc
取消单元格输入。
Ctrl+Shift+Z
显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次
Ctrl+C
显示
Microsoft
Office
剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符
删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格。
Excel键盘快捷键大全(九)
设置数据的格式
Alt+'(撇号)
显示"样式"对话框。
Ctrl+1
显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~
应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号
(-)
表示的"数字"格式。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+9
隐藏选定行。
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零)
隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&
对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框。
使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡
按
Ctrl+1
可显示该对话框。
Alt+T
应用或取消上框线。
Alt+B
应用或取消下框线。
Alt+L
应用或取消左框线。
Alt+R
应用或取消右框线。
Alt+H
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。
Alt+V
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D
应用或取消下对角框线。
Alt+U
应用或取消上对角框线。
用于筛选、分级显示和管理清单的按键
使用数据表单("数据"菜单上的"记录单"命令)
向下键
移动到下一条记录中的同一字段。
向上键
移动到上一条记录中的同一字段。
Tab
和
Shift+Tab
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。
Enter
移动到下一条记录的首字段。
Shift+Enter
移动到上一条记录的首字段。
Page
Down
移动到前
10
条记录的同一字段。
Ctrl+Page
Down
开始一条新的空白记录。
Page
Up
移动到后
10
条记录的同一字段。
Ctrl+Page
Up
移动到首记录。
Home
或
End
移动到字段的开头或末尾。
Shift+End
将选定区域扩展到字段的末尾。
Shift+Home
将选定区域扩展到字段的开头。
向左键或向右键
在字段内向左或向右移动一个字符。
Shift+向左键
在字段内选定左边的一个字符。
Shift+向右键
在字段内选定右边的一个字符。
Excel键盘快捷键大全(十)
筛选列表("数据"菜单上的"自动筛选"命令)
Alt+向下键
在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的"自动筛选"列表。
向下键
选择"自动筛选"列表中的下一项。
向上键
选择"自动筛选"列表中的上一项。
Alt+向上键
关闭当前列的"自动筛选"列表。
Home
选择"自动筛选"列表中的第一项("全部")。
End
选择"自动筛选"列表中的最后一项。
Enter
根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。
显示、隐藏和分级显示数据
Alt+Shift+向右键
对行或列分组。
Alt+Shift+向左键
取消行或列分组。
Ctrl+8
显示或隐藏分级显示符号。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0(零)
隐藏选定的列。
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
=(等号)
键入公式。
F2
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符。
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F3
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Alt+=(等号)
用
SUM
函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按
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或
Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9
计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
编辑数据
F2
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Backspace
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete
删除插入点到行末的文本。
F7
显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2
编辑单元格批注。
Enter
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。
Ctrl+Z
撤消上一次操作。
Esc
取消单元格输入。
Ctrl+Shift+Z
显示"自动更正"智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次
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剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
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粘贴复制的单元格。
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清除选定单元格的内容。
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删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格。
Excel键盘快捷键大全(九)
设置数据的格式
Alt+'(撇号)
显示"样式"对话框。
Ctrl+1
显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~
应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号
(-)
表示的"数字"格式。
Ctrl+B
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Alt+T
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Alt+B
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Alt+L
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Alt+R
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Alt+H
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。
Alt+V
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D
应用或取消下对角框线。
Alt+U
应用或取消上对角框线。
用于筛选、分级显示和管理清单的按键
使用数据表单("数据"菜单上的"记录单"命令)
向下键
移动到下一条记录中的同一字段。
向上键
移动到上一条记录中的同一字段。
Tab
和
Shift+Tab
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。
Enter
移动到下一条记录的首字段。
Shift+Enter
移动到上一条记录的首字段。
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移动到字段的开头或末尾。
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在字段内向左或向右移动一个字符。
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筛选列表("数据"菜单上的"自动筛选"命令)
Alt+向下键
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显示、隐藏和分级显示数据
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