Question

office word 2003 自动生成目录

具体操作步骤

Answer 1

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

Answer 2

一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定：
选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：

三、修改与更新
目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

Answer 3

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查

看

更

多

Answer 4

把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧；
执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

Answer 5

首先，编辑标题格式。根据你标题的等级及要求设置标题格式：
例如一XXXXX………………………………………………………………标题1（一级标题）
（一）XXXXX…………………………………………………………标题2（二级标题）
1.XXXXX…………………………………………………………………标题3（三级标题）
2.XXXXX
（二）XXXXX…………………………………………………………标题2
二XXXXX………………………………………………………………标题1
运用 “格式→样式和格式”，将所有的标题进行设置（你想在目录中显示标题到多少级就设置多少级）；
然后，在要插入目录的页面，“插入→引用→索引和目录（点选“目录”）“根据文章的排版要求进行设置；
最后，“确定”。