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广州市炜邦软件科技有限公司图文档管理系统是一套基于网络的全方位协同B/S结构办公软件。适用于企业、事业单位、研究所的设计图纸管理,办公文档管理、项目文档管理、ISO体系文档管理、合同管理,帮助企业全面提升团队工作效率,降低成本,实现更准确的决策,更高效的管理。
1.截图和视频演示
炜邦图文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过炜邦图文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
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2. 文件夹分类管理
说明: 1). 划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域; 2) 便捷的文件夹操作栏; 3) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮; 4) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制; 5) 搜索文件夹内的文件; 6) 记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)
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二:批量上传系统提供了简易高效的批量上传功能
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三:文件强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等
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四:外部编辑提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器
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五:在线查看系统除支持文档全屏预览外,也支持图纸在线预览,支持音频、视频的在线播放;音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式,采用flash播放。
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六:高级搜索-全文搜索
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七:权限管理提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制。
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八:审核发布-文件审核流程
文档状态。支持文档审核的一般流程:提交审核—>审核通过—>正式发布,中间可安排众多的审核过程,采用消息通知流程变更。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。
受控文件夹。通过设置受控文件夹,可保证一般查看人无权查看到未发布的内容,保证文档发布的过程正确性。
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九:集成和扩展—web文件夹访问提供web文件夹的访问方式,支持批量上传和下载,拖放等,并可与扫描仪紧密集成,可把纸介质文件直接扫描至系统中。
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十:批量管理
说明: 1).批量改变文档的保密状态和发布状态,设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签;3).批量删除标签;4). 重命名;5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并
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十一:操作历史每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。
1.截图和视频演示
炜邦图文档管理系统,为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制。通过炜邦图文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
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2. 文件夹分类管理
说明: 1). 划分个人文档、公司文档和网络共享三个作用不同的文档存放区域; 2) 便捷的文件夹操作栏; 3) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮; 4) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制; 5) 搜索文件夹内的文件; 6) 记录文件夹所有文件的操作历史(上传、下载、删除等操作)
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二:批量上传系统提供了简易高效的批量上传功能
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三:文件强大的文件管理,包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等
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四:外部编辑提供在线编辑功能,实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后,外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器
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五:在线查看系统除支持文档全屏预览外,也支持图纸在线预览,支持音频、视频的在线播放;音频和视频无需插件自动转换为flv和mp3格式,采用flash播放。
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六:高级搜索-全文搜索
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七:权限管理提供精细、易用的权限控制,可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、负授权和6级查看人机制。
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八:审核发布-文件审核流程
文档状态。支持文档审核的一般流程:提交审核—>审核通过—>正式发布,中间可安排众多的审核过程,采用消息通知流程变更。一旦发布,禁止对文档的修改,实现文档保护。
受控文件夹。通过设置受控文件夹,可保证一般查看人无权查看到未发布的内容,保证文档发布的过程正确性。
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九:集成和扩展—web文件夹访问提供web文件夹的访问方式,支持批量上传和下载,拖放等,并可与扫描仪紧密集成,可把纸介质文件直接扫描至系统中。
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十:批量管理
说明: 1).批量改变文档的保密状态和发布状态,设置是否保密或者是否发布 2).批量设置文档的标签;3).批量删除标签;4). 重命名;5).移动/复制等批量管理工具 6) 合并pdf特别适合多页扫描文件的合并
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十一:操作历史每一个文档的所有操作都会记录进操作历史,包括系统操作历史、文件夹操作历史和文件操作历史。
联高软件
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热线电话:400 002 3307,多可企业文档管理系统是为企业提供的一个文档安全, 易用的 B/S构架集成系统,通过系统完成对企业文档的集成存储、分组分文件夹展示,文档内容全文检索、文件预览下载及打印控制、修改及版本管理、文档审核、文件及...
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本回答由联高软件提供
2011-07-14
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文档管软件??主要管理什么
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