电脑里原有的word 文档被删除了 怎么办 现在需要用
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Word文档修复十二法
发生停电、电脑死机、没有响应和异常退出等情况时,Word文档来不及保存,或感染病毒等其它原因,再启动机器后,Word文档无法打开或打开后出现乱码,经常使用Word软件的都可能遇到这样的麻烦。下面介绍Word文档修复十二法,修复损坏的文档,恢复文档中的文字。
1. AWR软件法
Advanced Word Repair(AWR)是一个功能很强的Word文件修复工具,它使用最先进的技术扫描遭破坏或损坏的Word文档,并尽最大可能恢复数据,使损失减到最小。
“AWR软件法”修复Word文档的步骤:
1)启动AWR 1.2,单击“…”按钮,选择要修复的Word文件,再单击“…”按钮,输出已修复的文件名,单击“开始修复”按钮,开始修复Word文档,
2. 打开并修复法
使用Word自带的“打开并修复”功能通常可以有效修复损坏的Word文档,但只有 Office XP及以上版本才有这样功能。
“打开并修复法”修复Word文档的步骤:
启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮右侧的下三角,选择菜单中的 “打开并修复”命令,对损坏的文档进行修复,如图3所示。文档修复成功后自动打开。
3. 转换格式法
先将损坏的Word文档转换为RTF格式,然后再转换回DOC格式,这种转换不但不会丢失Word文档原有的格式,还能成功修复损坏的Word文档。
“转换格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“RTF格式”,单击“保存”按钮。
2)打开上步保存的RTF文档,依次单击菜单栏“文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“Word文档”,单击“保存”按钮。
4. 删除格式法
Word文档最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。当Word文档打开后有乱码时,可以把最后一个段落标记之外的所有内容复制到新的Word文档中,把可能损坏的内容留在原文档中,可以有效消除乱码。
“删除格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令。在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮。
2)选择除Word文档最后一个段落标记之外的所有内容,执行复制、粘贴命令复制到新的Word文档中。
5. 更新源链接法
在Word中通过更新链接源打开损坏的Word文档,也可有效恢复Word文档。
“更新源链接法”修复Word文档步骤:
1)启动Word,新建文档1,任意输入一些文字,全选并执行复制命令。新建文档2,依次单击文档2菜单栏 “编辑→选择性粘贴”菜单命令,在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项,并在“形式”列表中选择“带格式文本(RTF)”选项,单击“确定”按钮
2)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中“源文件”列表选择文档1,单击“更改源”按钮
3)在“更改源”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮
4)在“链接”对话框中“源文件”列表选择损坏的Word文档,单击“确定”按钮。
5)文档2中显示损坏Word文档的内容。
6)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中选择源文件并单击“断开链接”按钮,弹出的提示框中单击“是”按钮,关闭“链接”对话框
6. Microsoft Office应用程序恢复法
编辑Word文档时,发生意外故障导致Word程序没有响应,可以使用“Microsoft Office应用程序恢复”工具关闭Word程序,再用自动生成的恢复文件修复损坏的Word文档,恢复文档中的内容,但只有Microsoft Office XP及以上版本才提供此工具。
“Microsoft Office应用程序恢复法”修复Word文档的步骤:
1)启动Microsoft Office应用程序恢复,选择“应用程序”列表中没有响应的Word程序,单击“恢复应用程序”按钮
2)Word启动后左窗格中出现自动生成的Word恢复文件列表,单击要恢复的文件即可打开。
7. 禁止宏自动运行法
打开Word文档时,文档中的宏会自动运行,如果Word文档中含有错误的宏,错误的宏不能运行可能导致Word文档无法打开,可以采取禁止宏自动运行的方法打开Word文档,删除错误的宏,修复Word文档。
“禁止宏自动运行法”修复Word文档的步骤:
1)选择有错误的宏的Word文档,按住Shift键同时双击该文档。
2)依次单击菜单栏 “工具→宏→宏”菜单命令,在“宏”对话框中选择要删除的宏,单击“删除”按钮
8. 插入到新文档法
将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,可以修复损坏的Word文档。
“插入到新文档法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “插入→文件”菜单命令,在“插入文件”对话框中选择损坏的Word文档,单击“插入”按钮。
2) 单击工具栏“保存”按钮,保存新文档。
9. 写字板法
如果Word文档损坏无法打开,可以尝试用写字板打开,如果能打开,删除文档中的文件头,保存后就可以打开了。
“写字板法” 修复Word文档的步骤:
1)启动写字板,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“Word for Windows(*.doc)”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
2)删除文档中的文件头,保存文档。
10. 从任意文件中恢复文本法
Word具备“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
“从任意文件中恢复文本法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令,在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡,选择“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮。
2)依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“从任意文件中恢复文本”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
11. 重建模板法
在Word中,默认模板Normal.dot中保存着Word文档的默认信息。如果该模板损坏,Word文档可能无法打开,可以通过重建Normal.dot模板进行修复。
“重建模板法”修复Word文档的步骤:
1)删除“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Templates”下的Normal.dot文件。
2)启动Word自动创建一个新的Normal.dot模板文件。
12. 查找恢复文件法
使用Word时发生停电、电脑死机、停止响应和异常退出等突发事件,再重启Word,Word会打开自动保存的恢复文件。如果Word恢复文件没有自动打开,可以手动查找恢复文件。
“查找恢复文件法”修复Word文档的步骤:
1)启动资源管理器,依次单击菜单栏 “工具→文件夹选项”菜单命令,在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡,选择“高级设置”区域“显示所有文件和文件夹”单选框,单击“确定”按钮。
2) 启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,“打开”对话框中“查找范围”为“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Word”,“文件类型”为“所有文件”,选择恢复文件,单击“打开”按钮。
发生停电、电脑死机、没有响应和异常退出等情况时,Word文档来不及保存,或感染病毒等其它原因,再启动机器后,Word文档无法打开或打开后出现乱码,经常使用Word软件的都可能遇到这样的麻烦。下面介绍Word文档修复十二法,修复损坏的文档,恢复文档中的文字。
1. AWR软件法
Advanced Word Repair(AWR)是一个功能很强的Word文件修复工具,它使用最先进的技术扫描遭破坏或损坏的Word文档,并尽最大可能恢复数据,使损失减到最小。
“AWR软件法”修复Word文档的步骤:
1)启动AWR 1.2,单击“…”按钮,选择要修复的Word文件,再单击“…”按钮,输出已修复的文件名,单击“开始修复”按钮,开始修复Word文档,
2. 打开并修复法
使用Word自带的“打开并修复”功能通常可以有效修复损坏的Word文档,但只有 Office XP及以上版本才有这样功能。
“打开并修复法”修复Word文档的步骤:
启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮右侧的下三角,选择菜单中的 “打开并修复”命令,对损坏的文档进行修复,如图3所示。文档修复成功后自动打开。
3. 转换格式法
先将损坏的Word文档转换为RTF格式,然后再转换回DOC格式,这种转换不但不会丢失Word文档原有的格式,还能成功修复损坏的Word文档。
“转换格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“RTF格式”,单击“保存”按钮。
2)打开上步保存的RTF文档,依次单击菜单栏“文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“Word文档”,单击“保存”按钮。
4. 删除格式法
Word文档最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。当Word文档打开后有乱码时,可以把最后一个段落标记之外的所有内容复制到新的Word文档中,把可能损坏的内容留在原文档中,可以有效消除乱码。
“删除格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令。在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮。
2)选择除Word文档最后一个段落标记之外的所有内容,执行复制、粘贴命令复制到新的Word文档中。
5. 更新源链接法
在Word中通过更新链接源打开损坏的Word文档,也可有效恢复Word文档。
“更新源链接法”修复Word文档步骤:
1)启动Word,新建文档1,任意输入一些文字,全选并执行复制命令。新建文档2,依次单击文档2菜单栏 “编辑→选择性粘贴”菜单命令,在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项,并在“形式”列表中选择“带格式文本(RTF)”选项,单击“确定”按钮
2)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中“源文件”列表选择文档1,单击“更改源”按钮
3)在“更改源”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮
4)在“链接”对话框中“源文件”列表选择损坏的Word文档,单击“确定”按钮。
5)文档2中显示损坏Word文档的内容。
6)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中选择源文件并单击“断开链接”按钮,弹出的提示框中单击“是”按钮,关闭“链接”对话框
6. Microsoft Office应用程序恢复法
编辑Word文档时,发生意外故障导致Word程序没有响应,可以使用“Microsoft Office应用程序恢复”工具关闭Word程序,再用自动生成的恢复文件修复损坏的Word文档,恢复文档中的内容,但只有Microsoft Office XP及以上版本才提供此工具。
“Microsoft Office应用程序恢复法”修复Word文档的步骤:
1)启动Microsoft Office应用程序恢复,选择“应用程序”列表中没有响应的Word程序,单击“恢复应用程序”按钮
2)Word启动后左窗格中出现自动生成的Word恢复文件列表,单击要恢复的文件即可打开。
7. 禁止宏自动运行法
打开Word文档时,文档中的宏会自动运行,如果Word文档中含有错误的宏,错误的宏不能运行可能导致Word文档无法打开,可以采取禁止宏自动运行的方法打开Word文档,删除错误的宏,修复Word文档。
“禁止宏自动运行法”修复Word文档的步骤:
1)选择有错误的宏的Word文档,按住Shift键同时双击该文档。
2)依次单击菜单栏 “工具→宏→宏”菜单命令,在“宏”对话框中选择要删除的宏,单击“删除”按钮
8. 插入到新文档法
将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,可以修复损坏的Word文档。
“插入到新文档法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “插入→文件”菜单命令,在“插入文件”对话框中选择损坏的Word文档,单击“插入”按钮。
2) 单击工具栏“保存”按钮,保存新文档。
9. 写字板法
如果Word文档损坏无法打开,可以尝试用写字板打开,如果能打开,删除文档中的文件头,保存后就可以打开了。
“写字板法” 修复Word文档的步骤:
1)启动写字板,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“Word for Windows(*.doc)”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
2)删除文档中的文件头,保存文档。
10. 从任意文件中恢复文本法
Word具备“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
“从任意文件中恢复文本法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令,在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡,选择“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮。
2)依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“从任意文件中恢复文本”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
11. 重建模板法
在Word中,默认模板Normal.dot中保存着Word文档的默认信息。如果该模板损坏,Word文档可能无法打开,可以通过重建Normal.dot模板进行修复。
“重建模板法”修复Word文档的步骤:
1)删除“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Templates”下的Normal.dot文件。
2)启动Word自动创建一个新的Normal.dot模板文件。
12. 查找恢复文件法
使用Word时发生停电、电脑死机、停止响应和异常退出等突发事件,再重启Word,Word会打开自动保存的恢复文件。如果Word恢复文件没有自动打开,可以手动查找恢复文件。
“查找恢复文件法”修复Word文档的步骤:
1)启动资源管理器,依次单击菜单栏 “工具→文件夹选项”菜单命令,在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡,选择“高级设置”区域“显示所有文件和文件夹”单选框,单击“确定”按钮。
2) 启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,“打开”对话框中“查找范围”为“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Word”,“文件类型”为“所有文件”,选择恢复文件,单击“打开”按钮。
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Word2010具有记录最近使用过的文档功能,从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除,或者关闭Word2010文档历史记录功能。
1、打开Word2010文档窗口,单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮。
2、在打开的“Word选项”对话框中,单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录,并关闭Word2010文档历史记录功能。
3、如果在删除当前Word2010文档使用记录后,希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能,则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
1、打开Word2010文档窗口,单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮。
2、在打开的“Word选项”对话框中,单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录,并关闭Word2010文档历史记录功能。
3、如果在删除当前Word2010文档使用记录后,希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能,则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
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Word文档修复十二法
发生停电、电脑死机、没有响应和异常退出等情况时,Word文档来不及保存,或感染病毒等其它原因,再启动机器后,Word文档无法打开或打开后出现乱码,经常使用Word软件的都可能遇到这样的麻烦。下面介绍Word文档修复十二法,修复损坏的文档,恢复文档中的文字。
1 AWR软件法
Advanced Word Repair(AWR)是一个功能很强的Word文件修复工具,它使用最先进的技术扫描遭破坏或损坏的Word文档,并尽最大可能恢复数据,使损失减到最小。
“AWR软件法”修复Word文档的步骤:
1)启动AWR 1.2,单击“…”按钮,选择要修复的Word文件,再单击“…”按钮,输出已修复的文件名,单击“开始修复”按钮,开始修复Word文档,
2 打开并修复法
使用Word自带的“打开并修复”功能通常可以有效修复损坏的Word文档,但只有 Office XP及以上版本才有这样功能。
“打开并修复法”修复Word文档的步骤:
启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮右侧的下三角,选择菜单中的 “打开并修复”命令,对损坏的文档进行修复,如图3所示。文档修复成功后自动打开。
3 转换格式法
先将损坏的Word文档转换为RTF格式,然后再转换回DOC格式,这种转换不但不会丢失Word文档原有的格式,还能成功修复损坏的Word文档。
“转换格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“RTF格式”,单击“保存”按钮。
2)打开上步保存的RTF文档,依次单击菜单栏“文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“Word文档”,单击“保存”按钮。
4 删除格式法
Word文档最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。当Word文档打开后有乱码时,可以把最后一个段落标记之外的所有内容复制到新的Word文档中,把可能损坏的内容留在原文档中,可以有效消除乱码。
“删除格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令。在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮。
2)选择除Word文档最后一个段落标记之外的所有内容,执行复制、粘贴命令复制到新的Word文档中。
5 更新源链接法
在Word中通过更新链接源打开损坏的Word文档,也可有效恢复Word文档。
“更新源链接法”修复Word文档步骤:
1)启动Word,新建文档1,任意输入一些文字,全选并执行复制命令。新建文档2,依次单击文档2菜单栏 “编辑→选择性粘贴”菜单命令,在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项,并在“形式”列表中选择“带格式文本(RTF)”选项,单击“确定”按钮
2)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中“源文件”列表选择文档1,单击“更改源”按钮
3)在“更改源”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮
4)在“链接”对话框中“源文件”列表选择损坏的Word文档,单击“确定”按钮。
5)文档2中显示损坏Word文档的内容。
6)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中选择源文件并单击“断开链接”按钮,弹出的提示框中单击“是”按钮,关闭“链接”对话框
6 Microsoft Office应用程序恢复法
编辑Word文档时,发生意外故障导致Word程序没有响应,可以使用“Microsoft Office应用程序恢复”工具关闭Word程序,再用自动生成的恢复文件修复损坏的Word文档,恢复文档中的内容,但只有Microsoft Office XP及以上版本才提供此工具。
“Microsoft Office应用程序恢复法”修复Word文档的步骤:
1)启动Microsoft Office应用程序恢复,选择“应用程序”列表中没有响应的Word程序,单击“恢复应用程序”按钮
2)Word启动后左窗格中出现自动生成的Word恢复文件列表,单击要恢复的文件即可打开。
7 禁止宏自动运行法
打开Word文档时,文档中的宏会自动运行,如果Word文档中含有错误的宏,错误的宏不能运行可能导致Word文档无法打开,可以采取禁止宏自动运行的方法打开Word文档,删除错误的宏,修复Word文档。
“禁止宏自动运行法”修复Word文档的步骤:
1)选择有错误的宏的Word文档,按住Shift键同时双击该文档。
2)依次单击菜单栏 “工具→宏→宏”菜单命令,在“宏”对话框中选择要删除的宏,单击“删除”按钮
8 插入到新文档法
将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,可以修复损坏的Word文档。
“插入到新文档法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “插入→文件”菜单命令,在“插入文件”对话框中选择损坏的Word文档,单击“插入”按钮。
2) 单击工具栏“保存”按钮,保存新文档。
9 写字板法
如果Word文档损坏无法打开,可以尝试用写字板打开,如果能打开,删除文档中的文件头,保存后就可以打开了。
“写字板法” 修复Word文档的步骤:
1)启动写字板,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“Word for Windows(*.doc)”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
2)删除文档中的文件头,保存文档。
10 从任意文件中恢复文本法
Word具备“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
“从任意文件中恢复文本法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令,在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡,选择“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮。
2)依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“从任意文件中恢复文本”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
11 重建模板法
在Word中,默认模板Normal.dot中保存着Word文档的默认信息。如果该模板损坏,Word文档可能无法打开,可以通过重建Normal.dot模板进行修复。
“重建模板法”修复Word文档的步骤:
1)删除“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Templates”下的Normal.dot文件。
2)启动Word自动创建一个新的Normal.dot模板文件。
12 查找恢复文件法
使用Word时发生停电、电脑死机、停止响应和异常退出等突发事件,再重启Word,Word会打开自动保存的恢复文件。如果Word恢复文件没有自动打开,可以手动查找恢复文件。
“查找恢复文件法”修复Word文档的步骤:
1)启动资源管理器,依次单击菜单栏 “工具→文件夹选项”菜单命令,在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡,选择“高级设置”区域“显示所有文件和文件夹”单选框,单击“确定”按钮。
2) 启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,“打开”对话框中“查找范围”为“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Word”,“文件类型”为“所有文件”,选择恢复文件,单击“打开”按钮。◆
发生停电、电脑死机、没有响应和异常退出等情况时,Word文档来不及保存,或感染病毒等其它原因,再启动机器后,Word文档无法打开或打开后出现乱码,经常使用Word软件的都可能遇到这样的麻烦。下面介绍Word文档修复十二法,修复损坏的文档,恢复文档中的文字。
1 AWR软件法
Advanced Word Repair(AWR)是一个功能很强的Word文件修复工具,它使用最先进的技术扫描遭破坏或损坏的Word文档,并尽最大可能恢复数据,使损失减到最小。
“AWR软件法”修复Word文档的步骤:
1)启动AWR 1.2,单击“…”按钮,选择要修复的Word文件,再单击“…”按钮,输出已修复的文件名,单击“开始修复”按钮,开始修复Word文档,
2 打开并修复法
使用Word自带的“打开并修复”功能通常可以有效修复损坏的Word文档,但只有 Office XP及以上版本才有这样功能。
“打开并修复法”修复Word文档的步骤:
启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮右侧的下三角,选择菜单中的 “打开并修复”命令,对损坏的文档进行修复,如图3所示。文档修复成功后自动打开。
3 转换格式法
先将损坏的Word文档转换为RTF格式,然后再转换回DOC格式,这种转换不但不会丢失Word文档原有的格式,还能成功修复损坏的Word文档。
“转换格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“RTF格式”,单击“保存”按钮。
2)打开上步保存的RTF文档,依次单击菜单栏“文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“Word文档”,单击“保存”按钮。
4 删除格式法
Word文档最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。当Word文档打开后有乱码时,可以把最后一个段落标记之外的所有内容复制到新的Word文档中,把可能损坏的内容留在原文档中,可以有效消除乱码。
“删除格式法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令。在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮。
2)选择除Word文档最后一个段落标记之外的所有内容,执行复制、粘贴命令复制到新的Word文档中。
5 更新源链接法
在Word中通过更新链接源打开损坏的Word文档,也可有效恢复Word文档。
“更新源链接法”修复Word文档步骤:
1)启动Word,新建文档1,任意输入一些文字,全选并执行复制命令。新建文档2,依次单击文档2菜单栏 “编辑→选择性粘贴”菜单命令,在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项,并在“形式”列表中选择“带格式文本(RTF)”选项,单击“确定”按钮
2)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中“源文件”列表选择文档1,单击“更改源”按钮
3)在“更改源”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮
4)在“链接”对话框中“源文件”列表选择损坏的Word文档,单击“确定”按钮。
5)文档2中显示损坏Word文档的内容。
6)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中选择源文件并单击“断开链接”按钮,弹出的提示框中单击“是”按钮,关闭“链接”对话框
6 Microsoft Office应用程序恢复法
编辑Word文档时,发生意外故障导致Word程序没有响应,可以使用“Microsoft Office应用程序恢复”工具关闭Word程序,再用自动生成的恢复文件修复损坏的Word文档,恢复文档中的内容,但只有Microsoft Office XP及以上版本才提供此工具。
“Microsoft Office应用程序恢复法”修复Word文档的步骤:
1)启动Microsoft Office应用程序恢复,选择“应用程序”列表中没有响应的Word程序,单击“恢复应用程序”按钮
2)Word启动后左窗格中出现自动生成的Word恢复文件列表,单击要恢复的文件即可打开。
7 禁止宏自动运行法
打开Word文档时,文档中的宏会自动运行,如果Word文档中含有错误的宏,错误的宏不能运行可能导致Word文档无法打开,可以采取禁止宏自动运行的方法打开Word文档,删除错误的宏,修复Word文档。
“禁止宏自动运行法”修复Word文档的步骤:
1)选择有错误的宏的Word文档,按住Shift键同时双击该文档。
2)依次单击菜单栏 “工具→宏→宏”菜单命令,在“宏”对话框中选择要删除的宏,单击“删除”按钮
8 插入到新文档法
将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,可以修复损坏的Word文档。
“插入到新文档法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “插入→文件”菜单命令,在“插入文件”对话框中选择损坏的Word文档,单击“插入”按钮。
2) 单击工具栏“保存”按钮,保存新文档。
9 写字板法
如果Word文档损坏无法打开,可以尝试用写字板打开,如果能打开,删除文档中的文件头,保存后就可以打开了。
“写字板法” 修复Word文档的步骤:
1)启动写字板,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“Word for Windows(*.doc)”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
2)删除文档中的文件头,保存文档。
10 从任意文件中恢复文本法
Word具备“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。
“从任意文件中恢复文本法”修复Word文档的步骤:
1)启动Word,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令,在“选项”对话框中切换到“常规”选项卡,选择“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮。
2)依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中“文件类型”选择“从任意文件中恢复文本”,选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮。
11 重建模板法
在Word中,默认模板Normal.dot中保存着Word文档的默认信息。如果该模板损坏,Word文档可能无法打开,可以通过重建Normal.dot模板进行修复。
“重建模板法”修复Word文档的步骤:
1)删除“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Templates”下的Normal.dot文件。
2)启动Word自动创建一个新的Normal.dot模板文件。
12 查找恢复文件法
使用Word时发生停电、电脑死机、停止响应和异常退出等突发事件,再重启Word,Word会打开自动保存的恢复文件。如果Word恢复文件没有自动打开,可以手动查找恢复文件。
“查找恢复文件法”修复Word文档的步骤:
1)启动资源管理器,依次单击菜单栏 “工具→文件夹选项”菜单命令,在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”选项卡,选择“高级设置”区域“显示所有文件和文件夹”单选框,单击“确定”按钮。
2) 启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,“打开”对话框中“查找范围”为“Documents And Settings\<Username>\Application Data\Microsoft\Word”,“文件类型”为“所有文件”,选择恢复文件,单击“打开”按钮。◆
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用数据恢复软件试试,兼容包是为了打开07版本的WORD文件的,看不见也没关系吧。
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删除的话一般都是在回收站。没有清空回收站就可以找回来。如果回收站没有。就用数据恢复软件找回。不过免费版的找回比较不太理想。
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