Question

我现在很烦恼啊,关于会计的问题,谁来教教我?

事情是这样的:
4月份,我们公司对乱停乱放的车辆统一实行扣费处理.
在4月22号,有一个人交来罚款100元.收据我也开了.但是今天我一查帐部,发现了怎么这个人的100元还没有没有入帐呢?我也叫那个人拿出第二联收据来看看,他收据也有了.
我现在就不知道应该要怎么做,我的帐刚好就多了100元.可是就不知道应该要怎样才能拿回这第三联入帐.
现在我估计有这样的情况,是当时我开收据的时候忘了把第三联也撕下来;或者是我丢了这第三联,(不过这个没怎么可能呢)
现在我应该要怎么做呢?因为已经是4月份的收据了,我不知道应该要怎么开口跟会计要回4月份的收据簿,如果如实说又不知道怎样说,我怕说了后我的那个会计会认为我没有细心工作;如果说一个借口来要回收据本又不知道应该如何说,现在我可烦得要命.
我现在唯一担心的是,如果有一天,我们办公室的会计,他会突然番开4月份的那本收据簿,发现了我没有把第三联撕下来,那就惨了;如果会计不会查看以前即4月份的收据簿,我可以当什么事也没有发生过吗?
最好尽快回答,尽好回答一些实际的问题.
"首先你可以用要核实一笔收入为理由",这句话应该怎样说?如果他问到我要怎么核实的话,我怎样答啊?因为基本上我开收据的机会都很少啊,基本上都是备用金和一些外购件咯,我不知道应该用什么借口来跟他要收据.
或者我主动跟他说:4月份有一个人的罚款,好象忘记了撕下第三联的收据,现多了100元,但系我这里没记录,这个人却有收据.
不知道我这样跟他说可不可以呢?

Answer 1

这没有什么的，人非圣贤，岂能无过？只要没少钱，怎么都好办。

如果你能确认是这个人的100元还没有没有入帐的话：

首先你可以用要核实一笔收入为理由，直接开口请会计给你4月份的收据簿,如果真是当时你开收据的时候忘了把第三联也撕下来，这时候你就可以再撕下来，重新做收入帐。

第二，如果你开收据的时候已经把第三联撕下来了;后来不小心丢了这第三联,你可以找到那个人，把他的第二联收据复印一张，当做第三联记帐联，做收入凭证也是可以的，不过此时你应该和领导、会计说实话，工作出现了疏忽和差错，是可以原谅的，有错就改更值得肯定，这样如果你或者说别人能再找到第三联的话，再换一下，也就没有什么事，就不会有人怀疑你有贪污公款的嫌疑了。

相信你能够处理好。

Answer 2

当时你开收据的时候忘了把第三联也撕下来你可以直接让会计将收据给你，你可以以核实数据为理由，任何一个刚做会计或者出纳的人都可能出现这样的错误，但不能以面子上过不去就不好意思向会计开口，因为才开始，以后的时间还很长，以后注意这些就可以了。

Answer 3

1、以自己核对现金账为由，向会计要回收据重新核对，看是否是第三联未撕下来；
2、如不属第1类情况，则将交罚款的那个人的第二联收据复印一份再加盖财务专用章，附上一份原第三联属丢失情形的说明报告，请示主管签核即可，再补入账即可；
3、如公司不允许第2种做法，可将交罚款的那个人的第二联收据收回来，再重开一联收据，补入账即可。（注：第二联收据必须同第一联收据订在一起并备注“作废”二字！）

三种方法由你选择吧，祝你好运！