Excel的主要作用
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excel小技巧,日常工作用的上
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1、Excel2010的第一个功能是强大的表格功能,打开后就可以看见很多小格子,就是单元格,在格可以输入数据,点击开始,在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色,对齐等。
2、第二个功能是数字的类型转换,选中数字区域,点击右键,在弹出的菜单中选择设置单元格的格式,再点击数字选项卡,在这里可以轻松方便的转换数字格式。
3、第三个功能是插入图表,选中数据表,再点击插入选项卡,接着点击图表功能,就能选择各种精美的图表,快速做出图表。
4、第四个功能是函数功能,选中要设置函数的单元格,再点击公式选项卡,再点击插入函数,弹出插入函数对话框,在这里可以选择各种函数运算。
5、第五个功能是数据处理功能,点击数据选项卡,再点击排序和筛选功能区中的相应功能,就可进行排序,筛选等。
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建立电子表格EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。数据管理启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。制作图表EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。数据网上共享EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享
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它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
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