outlook如何共享日程表
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以下是Outlook的帮助文件信息,你可以参考:
将 Outlook 日历导出到 Google Calendar
1.在 Outlook 的“日历”中,选择一个日历,使它在视图中成为活动日历。
2.在“文件”菜单上,单击“另存为”。
3.在“文件名”文本框中键入 iCal 文件的名称。此名称应易于识别,并且对您和您的收件人有意义。
日历名称、日期范围和详细程度的摘要会显示在“其他选项”的旁边。如果觉得摘要没有问题,则转到步骤 8,否则继续执行步骤 4。
4.单击“其他选项”。
5.从“日期范围”列表中,选择要包含在 iCal 文件中的日历数据量,或者单击“指定日期”以输入自定义的日期范围。
提示 如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”,则会创建较大的 iCalendar 文件。
6.从“详细信息”列表中,选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。除非在“高级”中更改隐私选项,否则所有选项均不会包含您标记为私密的项目。
7.根据需要,单击“显示”以查看“高级”选项。
“包含标记为私密的项目的详细信息” 此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。这将包含存在的私人性质项目,但不会共享进一步的信息。
“包含日历项目中的附件” 此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。这将包含日历项目中的所有附件(如电子表格)。
注释 这可能会显著增加 iCalendar 文件的大小。
8.单击“确定”,然后单击“保存”。
如果日历不包含项目,则会出现一个对话框,让您取消 iCalendar 文件的保存。
9.登录到您的 Google Calendar 帐户。
10.单击页面顶部的“设置”。
11.在“日历设置”下面,单击“导入日历”。
12.在“步骤 1:选择文件”下,单击“浏览”,选择您在步骤 8 中创建的文件,然后单击“打开”。
13.在“步骤 2:选择日历”下,选择想将 Outlook 日历导入到的 Google 日历。
14.在“步骤 3:完成导入”下,单击“导入”。
注释 这是静态的日历,不管在 Outlook 中对该日历做了什么更改,导入的日历并不会更新。要利用在 Outlook 中对该日历所做的更改更新 Google Calendar 中的日历,必须重复以上过程。
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将 Outlook 日历导出到 Google Calendar
1.在 Outlook 的“日历”中,选择一个日历,使它在视图中成为活动日历。
2.在“文件”菜单上,单击“另存为”。
3.在“文件名”文本框中键入 iCal 文件的名称。此名称应易于识别,并且对您和您的收件人有意义。
日历名称、日期范围和详细程度的摘要会显示在“其他选项”的旁边。如果觉得摘要没有问题,则转到步骤 8,否则继续执行步骤 4。
4.单击“其他选项”。
5.从“日期范围”列表中,选择要包含在 iCal 文件中的日历数据量,或者单击“指定日期”以输入自定义的日期范围。
提示 如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”,则会创建较大的 iCalendar 文件。
6.从“详细信息”列表中,选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。除非在“高级”中更改隐私选项,否则所有选项均不会包含您标记为私密的项目。
7.根据需要,单击“显示”以查看“高级”选项。
“包含标记为私密的项目的详细信息” 此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。这将包含存在的私人性质项目,但不会共享进一步的信息。
“包含日历项目中的附件” 此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。这将包含日历项目中的所有附件(如电子表格)。
注释 这可能会显著增加 iCalendar 文件的大小。
8.单击“确定”,然后单击“保存”。
如果日历不包含项目,则会出现一个对话框,让您取消 iCalendar 文件的保存。
9.登录到您的 Google Calendar 帐户。
10.单击页面顶部的“设置”。
11.在“日历设置”下面,单击“导入日历”。
12.在“步骤 1:选择文件”下,单击“浏览”,选择您在步骤 8 中创建的文件,然后单击“打开”。
13.在“步骤 2:选择日历”下,选择想将 Outlook 日历导入到的 Google 日历。
14.在“步骤 3:完成导入”下,单击“导入”。
注释 这是静态的日历,不管在 Outlook 中对该日历做了什么更改,导入的日历并不会更新。要利用在 Outlook 中对该日历所做的更改更新 Google Calendar 中的日历,必须重复以上过程。
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我以前写过一个步骤(Outlook2003):
1、在“日历”中的“导航窗格” 中,找到服务器上的日历(本地日历不能共享),格式为“邮箱 – 用户名 中的日历”(如果只有服务器的日历,则选中“共享我的日历”)
2、鼠标右键单击服务器上的日历,再选中“共享”
出现“日历属性”的权限窗体
3、如果允许任何人访问你的日历,则选择“默认”后,权限等级设为“校对人”
如果只允许指定用户访问你的日历,则单击“添加”,选择用户;返回权限窗体后,选中用户,权限等级设为“校对人”
1、在“日历”中的“导航窗格” 中,找到服务器上的日历(本地日历不能共享),格式为“邮箱 – 用户名 中的日历”(如果只有服务器的日历,则选中“共享我的日历”)
2、鼠标右键单击服务器上的日历,再选中“共享”
出现“日历属性”的权限窗体
3、如果允许任何人访问你的日历,则选择“默认”后,权限等级设为“校对人”
如果只允许指定用户访问你的日历,则单击“添加”,选择用户;返回权限窗体后,选中用户,权限等级设为“校对人”
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